Google Docs acaba de mejorar las opciones de compartir documentos. La capacidad de compartir mi cuenta de Google Docs es crucial para el uso en las clases. Entre otras muchas cosas se pueden agregar comentarios a documentos, trabajos en grupo sobre un mismo documento, enviar enlaces de presentaciones de trabajos o apuntes… y necesito que se puedan compartir estos materiales con mis alumnos con facilidad y eficacia.

Estas son la nuevas funcionalidades:     

- Mejora de las opciones de visibilidad. Los documentos de Google Docs ahora pueden ser identificados como: privado, cualquier persona con el link (enlace), o público en la web.

Privado: Al crear un documento, usted es la única persona con acceso a él y luego podemos dar acceso a otras personas.

Cualquiera que tenga el link: Si seleccionamos compartir para “Cualquier persona con el enlace,” es como un número de teléfono. De la misma manera que cualquiera que conozca un número de teléfono puede llamar, cualquiera que conozca la dirección web o URL de ese documento puede verlo. Esta opción aparece al hacer clic en Obtener el enlace para compartir

Público en la web. Cualquier persona tiene acceso al documento. Estos documentos públicos son automáticamente indexados por los motores de búsqueda como Google, por lo que puede aparecer en los resultados de búsqueda también.

- Acceso visible a simple vista: las opciones de visibilidad para sus documentos ahora aparecen junto a cada título de cada documento y en la lista de documentos. Usted puede ver la lista completa de editores y lectores haciendo clic en la opción de visibilidad junto al título del documento o en el botón Compartir.

- Un interfaz más simple: Han eliminado la interfaz de tres fichas y lo han reemplazado con un cuadro de diálogo que le permite ver quién tiene acceso, administrar el acceso e invitar a otros.

- Cambios en bloque en la lista de documentos: Ahora puede modificar la configuración de uso compartido de documentos múltiples a la vez mediante la selección de múltiples documentos y seleccionar > Compartir > Compartir ajustes.

Animado por amigos y compañeros he publicado un manual de herramientas básicas de Google, el correo electrónico GMail, la agenda dietario Calendar y el editor de textos Google Docs en la librería Bubok.

Está dirigido a aquellas personas que quieran tener en un solo documento toda la ayuda de estos programas y no tener que buscarla en la web de Google o para tener una versión en papel siempre a mano.

La versión en papel esta encuadernada en DIN A4 y a color para que se vean bien los gráficos de ayuda. La versión digital de momento está en formato PDF, en unos días espero ponerlo en formato eBook.

Espero que sirva de ayuda. Las actualizaciones y nuevas funcionalidades de estos programas las iré añadiendo a este blog. Os animo, a los que estéis interesados, a visitar este blog de vez en cuando o que os suscribáis a las RSS

Abro con esta página un nuevo apartado de contenidos digitales para las clases. A veces es difícil encontrar páginas web con contenidos didácticos para las aulas y sus diferentes niveles. Ésta que comparto hoy puede servir para explicar la gravedad y dependiendo del nivel de la clase podemos usar unos ejemplos u otros. Es completamente interactivo.

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