He creado una infografía de ayuda para aquellos que empiezan con GMail. Lo he dividido en dos partes sobre todo por un problema de espacio, está hecho para que entre en una página A4 por si alguien lo quiere imprimir.

En esta primera parte explico las pantallas de configuración y la bandeja de entrada. Solo está puesto lo importante para empezar a usar el correo de Google. En unos días subiré la segunda parte.

Primeros pasos con GMail → Parte I. [Imprimir] Ver la imagen Librería Bubok
 

Google ha cambiado hace un par de semanas el acceso a la configuración de la cuenta, antes ponía en texto Configuración y ahora lo ha sustituido por el icono de una rueda dentada.

Para acceder tenemos que hacer clic en la rueda dentada de la parte superior derecha y en el desplegable seleccionar Configuración del correo.

En la configuración del correo podemos cambiar el idioma, la contraseña, respuestas automática, etiquetas, filtros, vincular otras cuentas de correo, etc...

Una vez que tenemos varias clases con sus correspondientes direcciones de e-mail para cada uno de los alumnos, que pueden ser bastantes... es especialmente importante tener organizado el correo. GMail pone a nuestra disposición varias herramientas para hacerlo.

Añadiendo extensiones a Gmail

Antes de nada tenemos que activar varias extensiones en la pestaña Labs dentro de la configuración de GMail. Estas extensiones añaden funcionalidad a GMail. Se pueden añadir todas las que quieras o necesites, estas son las que recomiendo:

Vistas previas de documentos. Sobre todo la de Google Docs aunque también hay para Picassa, Flickr, Youtube o Yelp.
Enlaces rápidos. Añade un cuadro a la columna de la izquierda que te permite obtener acceso con un solo clic a cualquier URL de Gmail. Puedes utilizar esta función para guardar búsquedas frecuentes, mensajes individuales importantes y muchos más elementos.
Citar el texto seleccionado.
Arrastrar y colocar en la barra de navegación. para organizar la página de GMail
Colores de etiqueta personalizados. Ya que vamos a usar muchas etiquetas.
Botón "Marcar como leída". Para no tener que ir al menú "Más acciones" cada vez que quieres marcar una cadena de mensajes como no leída.
Ir a etiqueta.
Crear un documento.
Filtro importación/exportación. Exporta los filtros de correo como un archivo, puedes compartir filtros con otros profesores o hacer copias de seguridad.
Enviar y archivar.
Autocompletado de la búsqueda.
Inserción de imágenes.
Gadget de Google Calendar.
Gadget de Google Docs.

Añadiendo etiquetas.

Una vez añadidas la extensiones tenemos que añadir etiquetas, tantas como necesitemos. Las etiquetas las añadimos dentro de la página de configuración [también las podemos añadir desde la creación de filtros].

En esta pestaña creamos etiquetas para luego aplicarlas a los mensajes. Las etiquetas sirven para organizar la bandeja recibidos, su uso no afecta a estos, podemos eliminarla y no se suprimirán los mensajes. Una vez que hemos creado las etiquetas se nos mostrarán en la barra de la izquierda, y desde ahí podemos asignarles colores para identificarlas mejor.

La aplicación de etiquetas a una conversación es una tarea sencilla. Mientras lees el mensaje, sólo tienes que hacer clic en el menú desplegable Etiquetas. También puedes seleccionar varios mensajes y luego etiquetarlos.

Los filtros

Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Son una serie de condiciones que ponemos para la recepción de mensajes o los que tenemos archivados. Mediante los filtros, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu correo, incluso protegerlo del spam, en función de cualquier combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más.

Para crear filtros:

1.- Haz clic en Crear un filtro en la parte superior de cualquier página de Gmail, junto al botón Buscar en la Web o en la página de Configuración.
2.- Haz clic en Búsqueda de prueba para ver qué mensajes de tu cuenta de Gmail coinciden con los términos del filtro. Puedes actualizar los criterios y ejecutar otra búsqueda de prueba, o hacer clic en Paso siguiente.
3.- Selecciona una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones.
4.- Puedes reenviar los mensajes que coinciden a una dirección de correo electrónico concreta y, a continuación, suprimirlos.
5.- Puedes hacer que los filtros se ejecuten para el correo que tienes almacenado, asignarle etiquetas, archivarlo sin leer, reenviarlo, suprimirlo, en un rato se puede organizar un gran volumen de correo.
6.- Se excluyen del filtro los mensajes borrados o los spam.

Probarlo, tanto Labs como las Etiquetas y Filtros son muy sencillos de utilizar y son una combinación perfecta para optimizar el tiempo que pasamos leyendo y organizando el correo. Si sabéis mas extensiones que nos ayuden en el trabajo diario con Gmail comentarlo más abajo.

Primeros pasos. Agregar el dominio del colegio

Lo primero que hay que hacer es registrarse en Google Apps Edición Educación. Nosotros vamos a utilizar la versión estándard que es gratuita (existe una versión Premier de pago).

Lo mas importante del registro es acreditar que somos los dueños o administradores del dominio que estamos vinculando. Para verificarlo tenemos que "subir" por FTP un archivo html al servidor con un código que nos suministra Google.

El código de la página web que hay que subir es este:

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN"
   "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">

<html lang="en">
<head>
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  <title>untitled</title>
  <meta name="generator" content="#">
  <meta name="author" content="#">
  <!-- Date: 2009-11-30 -->
</head>
<body>
<p>Pegar código de Google aquí</p>
</body>
</html>

Una vez hecho esto pasaremos directamente al Panel de Control de Google Apps.

La otra configuración que tenemos que hacer una vez dentro es activar las cuentas de correo y para ello necesitaremos la ayuda del administrador del servidor de correo ya que tenemos que cambiar los registros Mail Exchange (MX) para que se direccionen hacia los servidores de Google y que nuestros correos se alojen en los servidores de Google con todas las ventajas que esto tiene.

Una vez activado el correo ya podremos empezar a crear cuentas de correo, tantas como queramos.

Introducción a Google Apps edición educación. Como empezar.

Cuando presento los cursos de Google siempre me dicen lo mismo, en que pueden mejorar las clases usando Google, ya que muchas personas desconocen herramientas como Google Calendar o Google Docs y menos en entornos educativos, así que voy a escribir una serie de artículos y casos prácticos sobre el uso de las herramientas de Google en los colegios.

Voy a empezar por Google Apps Edición Educación que es la aplicación sobre la que se debe trabajar en un colegio.

Google Apps permite tener centralizada toda la actividad de Google en un solo sitio. Para empezar tenemos que asociar el dominio del colegio y registrarnos. Una vez hecho esto podemos crear tantas cuentas de correo como queramos y personalizar con nuestros logos la página. En esta página tendremos todas las aplicaciones de Google que usemos en el colegio o centro educativo.

Estas son las aplicaciones y funcionalidades de Google Apps:

El correo electrónico de Google. Desde Google Apps podemos asignar un correo a cada alumno para poder trabajar con él a lo largo del curso. Estos buzones disponen de más de 2 Gb de almacenamiento para cada cuenta, herramientas de búsqueda en el correo y chat integrado (Talk).

Llamadas de voz y texto a todo el mundo.

Calendario dietario para coordinar reuniones, excursiones, actividades o cualquier evento.

Google Docs para editar, publicar o compartir documentos.

Google Sites para publicar y compartir en formato de página web.

Además de estas también podemos usar Google Maps, Google Vídeo y multitud de widgets. Todas estas aplicaciones las podemos gestionar por medio de un panel de control y si el colegio dispone de departamento de informática Google pone a su disposición la API para poder integrar y personalizar los recursos.

Todo esto es gratuito y además son soluciones alojadas por Google, por lo que no hay que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Además es muy fácil implementarlo, no hace falta ser un técnico y a los chavales les encanta Google.

En el próximo artículo me meteré más en faena con casos prácticos.

]]> http://www.rnlagos.com/trabajando-en-clase-con-google/feed 2 http://www.rnlagos.com/primeras-impresiones-de-google-wave http://www.rnlagos.com/primeras-impresiones-de-google-wave#comments Fri, 16 Oct 2009 10:13:29 +0000 admin http://www.rnlagos.com/?p=226 Interesante artículo de aNieto2K sobre las funcionalidades de Google Wave, una vuelta de tuerca al correo electrónico GMail. Y tenemos Google Wave…vale, ¿y que?

Interesante artículo de aNieto2K sobre las funcionalidades de Google Wave, una vuelta de tuerca al correo electrónico GMail. Y tenemos Google Wave…vale, ¿y que?

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Siguiendo con el tema de los atajos de teclado, os puse los atajos para Google Docs y ahora le toca el turno a GMail.

En Gmail casi todo se puede hacer desde el teclado. Para acceder a los atajos de teclado de Google Docs, primero hay que activarlos en la página de configuraciones, una vez hecho esto ya podemos empezar a usarlas.

Estas son las teclas más usadas:

Tecla R para responder a un mensaje. No cabe duda que será una de las que más vas a utilizar. Y si quieres responder a todos los destinatarios del mensaje utiliza la tecla A.

Tecla F para reenviar un mensaje.

Tecla . (es el punto) para desplegar el menú “Más opciones” cuando estás visualizando un mensaje.

Teclas para moverte entre los mensajes y las conversaciones. Hay varias, y si manejas un número elevado de mensajes te aprovecharás de ellas más de lo que te imaginas: N (ir al mensaje siguiente), P (ir al mensaje anterior), O o bien Enter para abrir un mensaje.

Tecla S para marcar un mensaje como “Destacado” (más adelante veremos qué ventajas ofrece esto).

Tecla C para componer un nuevo mensaje. Y si pulsas Mayúsculas+C se abrirá una nueva ventana de composición de nuevo mensaje. Resulta conveniente si quieres escribir en una ventana aparte, despejada y limpia.

Aquí os dejo un PDF en A3 para que quepa mejor. Atajos-teclado-GMail-A3