Instalando Google Apps Edición Educación

admin — Mon, 30 Nov 2009 20:42:24 +0000

Casos prácticos del uso de Google Apps.

Primeros pasos. Agregar el dominio del colegio

Lo primero que hay que hacer es registrarse en Google Apps Edición Educación. Nosotros vamos a utilizar la versión estándard que es gratuita (existe una versión Premier de pago).

Lo mas importante del registro es acreditar que somos los dueños o administradores del dominio que estamos vinculando. Para verificarlo tenemos que “subir” por FTP un archivo html al servidor con un código que nos suministra Google.

El código de la página web que hay que subir es este:





  
  untitled
  
  
  


Pegar código de Google aquí

Una vez hecho esto pasaremos directamente al Panel de Control de Google Apps.

La otra configuración que tenemos que hacer una vez dentro es activar las cuentas de correo y para ello necesitaremos la ayuda del administrador del servidor de correo ya que tenemos que cambiar los registros Mail Exchange (MX) para que se direccionen hacia los servidores de Google y que nuestros correos se alojen en los servidores de Google con todas las ventajas que esto tiene.

Una vez activado el correo ya podremos empezar a crear cuentas de correo, tantas como queramos.

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Trabajando en clase con Google

admin — Tue, 24 Nov 2009 21:57:32 +0000

Casos prácticos del uso de Google Apps

Introducción a Google Apps edición educación. Como empezar.

Cuando presento los cursos de Google siempre me dicen lo mismo, en que pueden mejorar las clases usando Google, ya que muchas personas desconocen herramientas como Google Calendar o Google Docs y menos en entornos educativos, así que voy a escribir una serie de artículos y casos prácticos sobre el uso de las herramientas de Google en los colegios.

Voy a empezar por Google Apps Edición Educación que es la aplicación sobre la que se debe trabajar en un colegio.

Google Apps permite tener centralizada toda la actividad de Google en un solo sitio. Para empezar tenemos que asociar el dominio del colegio y registrarnos. Una vez hecho esto podemos crear tantas cuentas de correo como queramos y personalizar con nuestros logos la página. En esta página tendremos todas las aplicaciones de Google que usemos en el colegio o centro educativo.

Estas son las aplicaciones y funcionalidades de Google Apps:

El correo electrónico de Google. Desde Google Apps podemos asignar un correo a cada alumno para poder trabajar con él a lo largo del curso. Estos buzones disponen de más de 2 Gb de almacenamiento para cada cuenta, herramientas de búsqueda en el correo y chat integrado (Talk).

Llamadas de voz y texto a todo el mundo.

Calendario dietario para coordinar reuniones, excursiones, actividades o cualquier evento.

Google Docs para editar, publicar o compartir documentos.

Google Sites para publicar y compartir en formato de página web.

Además de estas también podemos usar Google Maps, Google Vídeo y multitud de widgets. Todas estas aplicaciones las podemos gestionar por medio de un panel de control y si el colegio dispone de departamento de informática Google pone a su disposición la API para poder integrar y personalizar los recursos.

Todo esto es gratuito y además son soluciones alojadas por Google, por lo que no hay que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Además es muy fácil implementarlo, no hace falta ser un técnico y a los chavales les encanta Google.

En el próximo artículo me meteré más en faena con casos prácticos.