Animado por amigos y compañeros he publicado un manual de herramientas básicas de Google, el correo electrónico GMail, la agenda dietario Calendar y el editor de textos Google Docs en la librería Bubok.

Está dirigido a aquellas personas que quieran tener en un solo documento toda la ayuda de estos programas y no tener que buscarla en la web de Google o para tener una versión en papel siempre a mano.

La versión en papel esta encuadernada en DIN A4 y a color para que se vean bien los gráficos de ayuda. La versión digital de momento está en formato PDF, en unos días espero ponerlo en formato eBook.

Espero que sirva de ayuda. Las actualizaciones y nuevas funcionalidades de estos programas las iré añadiendo a este blog. Os animo, a los que estéis interesados, a visitar este blog de vez en cuando o que os suscribáis a las RSS

Para tener acceso al nuevo editor primero hay que meterse en la configuración de Google Docs y habilitar en la pestaña “edición” la opción “Nueva versión de documentos de Google”.

Una vez hecho esto al abrir una hoja de cálculo arriba a la derecha tenemos la opción de utilizar el último editor.

Estas son las principales características de la nueva versión:

- Carga más rápido.
- Maneja mejor grandes volúmenes de información.
- Opción arrastrar/soltar (drag and drop) columnas.
- Autocompletados.
- Fórmulas destacadas.
- Bloqueado de columnas.
- Edición colaborativa.

Si no nos gusta la nueva versión siempre se puede volver a la anterior usando el mismo enlace.

Con Google Docs podemos insertar ecuaciones y símbolos matemáticos de forma sencilla. Estos símbolos que en Microsoft Word hay que instalar aparte están accesibles directamente en el menú insertar.

Para utilizar el editor de ecuaciones, abrir un documento de Google Docs. En el documento, seleccione el menú “Insertar” y seleccione “Ecuación”. Esto abre el editor de ecuaciones.

En la parte superior tenemos unos desplegables para seleccionar los caracteres y símbolos para crear las ecuaciones. Letras griegas, una amplia gama de símbolos y operadores matemáticos, flechas, soportes y las letras cubren todas las necesidades para la clases de matemáticas o física y química.

Si selecciona un símbolo de raíz cuadrada, por ejemplo, Google Docs inserta la ecuación de la fórmula de raíz cuadrada en el documento. Las variables por defecto en la ecuación de la raíz cuadrada se puede cambiar en el editor.

Editar y borrar una ecuación

Una vez que hemos insertado la ecuación, ésta aparece en el documento como una imagen. Para editarla o borrarla solo hay que hacer clic encima con el ratón para seleccionarla y aparecen las etiquetas para editar o borrar. Como es una imagen también podemos tirar de las esquinas para aumentar o reducir el tamaño de esta. El documento puede ser exportado a otros formatos como Word u Open Office pero la ecuación no se podrá editar fuera de Google Docs.

Código LaTeX

Para aquellos usuarios que están familiarizados con LaTeX, este código lo admite de forma nativa Google Docs de forma que lo traduce sin más al insertarlo. LaTeX se usa para introducir arrays o matrices.

Creo que el editor de ecuaciones es muy útil a estudiantes y profesores para compartir y colaborar en la Clase 2.0

→ Vía Bright Hub [inglés]

Aunque están en inglés la estructura vale igual, solo hay que cambiar los textos y podemos elegir la que más nos interese. Como veréis las hay de todo tipo, hojas de cálculo, presentaciones, eventos y casi todo lo que podáis imaginar y nos ahorra un montón de tiempo. Son de uso público por lo que podemos usarlas en clase sin ningún problema.

Este es el enlace: Plantillas para Google Docs

Primeros pasos. Agregar el dominio del colegio

Lo primero que hay que hacer es registrarse en Google Apps Edición Educación. Nosotros vamos a utilizar la versión estándard que es gratuita (existe una versión Premier de pago).

Lo mas importante del registro es acreditar que somos los dueños o administradores del dominio que estamos vinculando. Para verificarlo tenemos que “subir” por FTP un archivo html al servidor con un código que nos suministra Google.

El código de la página web que hay que subir es este:

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN"
   "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">

<html lang="en">
<head>
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  <title>untitled</title>
  <meta name="generator" content="#">
  <meta name="author" content="#">
  <!-- Date: 2009-11-30 -->
</head>
<body>
<p>Pegar código de Google aquí</p>
</body>
</html>

Una vez hecho esto pasaremos directamente al Panel de Control de Google Apps.

La otra configuración que tenemos que hacer una vez dentro es activar las cuentas de correo y para ello necesitaremos la ayuda del administrador del servidor de correo ya que tenemos que cambiar los registros Mail Exchange (MX) para que se direccionen hacia los servidores de Google y que nuestros correos se alojen en los servidores de Google con todas las ventajas que esto tiene.

Una vez activado el correo ya podremos empezar a crear cuentas de correo, tantas como queramos.

Introducción a Google Apps edición educación. Como empezar.

Cuando presento los cursos de Google siempre me dicen lo mismo, en que pueden mejorar las clases usando Google, ya que muchas personas desconocen herramientas como Google Calendar o Google Docs y menos en entornos educativos, así que voy a escribir una serie de artículos y casos prácticos sobre el uso de las herramientas de Google en los colegios.

Voy a empezar por Google Apps Edición Educación que es la aplicación sobre la que se debe trabajar en un colegio.

Google Apps permite tener centralizada toda la actividad de Google en un solo sitio. Para empezar tenemos que asociar el dominio del colegio y registrarnos. Una vez hecho esto podemos crear tantas cuentas de correo como queramos y personalizar con nuestros logos la página. En esta página tendremos todas las aplicaciones de Google que usemos en el colegio o centro educativo.

Estas son las aplicaciones y funcionalidades de Google Apps:

El correo electrónico de Google. Desde Google Apps podemos asignar un correo a cada alumno para poder trabajar con él a lo largo del curso. Estos buzones disponen de más de 2 Gb de almacenamiento para cada cuenta, herramientas de búsqueda en el correo y chat integrado (Talk).

Llamadas de voz y texto a todo el mundo.

Calendario dietario para coordinar reuniones, excursiones, actividades o cualquier evento.

Google Docs para editar, publicar o compartir documentos.

Google Sites para publicar y compartir en formato de página web.

Además de estas también podemos usar Google Maps, Google Vídeo y multitud de widgets. Todas estas aplicaciones las podemos gestionar por medio de un panel de control y si el colegio dispone de departamento de informática Google pone a su disposición la API para poder integrar y personalizar los recursos.

Todo esto es gratuito y además son soluciones alojadas por Google, por lo que no hay que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Además es muy fácil implementarlo, no hace falta ser un técnico y a los chavales les encanta Google.

En el próximo artículo me meteré más en faena con casos prácticos.

No hago mas que ver que cuando alguien busca en Google nunca usan los modificadores de búsquedas, pequeños trucos para acotar los resultados

Os pongo a continuación 10 de los más utilizados   

Ejemplo: “Un pequeño paso para el hombre” Resultado: Contendrá la frase exacta	Ejemplo: define:ágora Resultado: definiciones de ágora en la web
Ejemplo: margarita -flor Resultado: Excluye los resultados referentes a la flor	Ejemplo: (2+2)*4 Resultado:(2+2)*4=16
Ejemplo: ~edificar Resultado: sinónimos del verbo	Ejemplo: 28$ in € Resultado: 28 US$ = 18.7378706 €
Ejemplo: vacaciones londres OR parís Resultado: Páginas con vacaciones de París o Londres	Ejemplo: link:www.ucm.es Resultado: Sitios que enlazan con la UCM
Busca entre fechas Ejemplo: Eisenhower 1950…1960 Resultado: Información de Eisenhower acotada en esas fechas	Ejemplo: calentamiento global site:.es Resultado: Sitios que hablan sobre el calentamiento global en los dominios .es

Una vez que te acostumbras es cómodo y muchas veces ayuda a encontrar mas rápido lo que buscamos.

Esta nueva opción actúa sobre cualquier objeto que tengamos en nuestra diapositiva, sea texto, imágenes, gráficos y funciona como si hubiera una cuadrícula oculta en nuestra presentación.

Veremos que al arrastrar los objetos estos no se deslizan suavemente y al tener varios tienden a alinearse. Este es el efecto de snap to grid que está activado por defecto en cualquier presentación.

Para acceder a esta opción tenemos que hacer clic en el menú Disponer. Está al final de la lista como podéis ver en la imagen de la izquierda.

Además también podemos usar el teclado para aumentar las funcionalidades de snap to grid

[ALT] Con esta tecla pulsada mientras arrastramos desactivamos snap to grid (usar [OPCIÓN] en Mac).
[FLECHA MAYÚSCULA] Mientras arrastramos nos mantiene una guía horizontal o vertical.
[FLECHA MAYÚSCULA] Mientras movemos un objeto con los cursores forzará a que se mueva pixel a pixel.
[FLECHA MAYÚSCULA] Mientras se escala un objeto fuerza a que la transformación preserva la forma del objeto.
[CTRL] Mientras movemos un objeto nos hace un duplicado donde lo soltamos.

Probarlo a ver que os parece y lo comentamos.

Siguiendo con el tema de los atajos de teclado, os puse los atajos para Google Docs y ahora le toca el turno a GMail.

En Gmail casi todo se puede hacer desde el teclado. Para acceder a los atajos de teclado de Google Docs, primero hay que activarlos en la página de configuraciones, una vez hecho esto ya podemos empezar a usarlas.

Estas son las teclas más usadas:

Tecla R para responder a un mensaje. No cabe duda que será una de las que más vas a utilizar. Y si quieres responder a todos los destinatarios del mensaje utiliza la tecla A.

Tecla F para reenviar un mensaje.

Tecla . (es el punto) para desplegar el menú “Más opciones” cuando estás visualizando un mensaje.

Teclas para moverte entre los mensajes y las conversaciones. Hay varias, y si manejas un número elevado de mensajes te aprovecharás de ellas más de lo que te imaginas: N (ir al mensaje siguiente), P (ir al mensaje anterior), O o bien Enter para abrir un mensaje.

Tecla S para marcar un mensaje como “Destacado” (más adelante veremos qué ventajas ofrece esto).

Tecla C para componer un nuevo mensaje. Y si pulsas Mayúsculas+C se abrirá una nueva ventana de composición de nuevo mensaje. Resulta conveniente si quieres escribir en una ventana aparte, despejada y limpia.

Aquí os dejo un PDF en A3 para que quepa mejor. Atajos-teclado-GMail-A3