Con Google los formularios al alcance de todos
Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades, exámenes tipo test o para apuntarse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.
Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se nos abrirá una nueva ventana o pestaña, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar el formulario.
Por defecto aparecen dos ejemplos de preguntas, el primero desplegado y listo para rellenar con nuestras opciones y el segundo aparece sin desplegar. Si pasamos el cursor por encima cambia el icono del cursor y aparecen las opciones para modificar, duplicar o borrar. Si hacemos clic y arrastramos podemos subir o bajar las preguntas, es decir, organizar el orden.
Esta es la pantalla que aparece por defecto, haz clic en la imagen para ampliarla.
Añadir elementos:
Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con las preguntas que queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:
Texto. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Texto de párrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios.
Tipo test. Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificación. Son botones que se pueden marcar o desmarcar.
Si elegimos esta opción tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Elegir de una lista. Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción. Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Escala. Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
Cuadrícula. Es parecido al anterior pero podemos poner un título.
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:
Modificar Duplicar Borrar
→ Importante. En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o contestar los datos solicitados. Dependiendo de los datos solicitados tenemos que tener en cuenta la ley de protección de datos.
A todos los elementos accedemos también desde el menú insertar.
Desvincular de la lista. Esta opción aparece una vez que hemos vinculado el formulario a una hoja de cálculo para registrar las respuestas. Si lo desvinculamos desaparecerán las respuestas que ya tengamos registradas.
Añadir un tema gráfico:
El botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseños, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama Temas.
→ Importante. Una vez seleccionado el Tema que nos gusta tenemos que hacer clic en aceptar.
Enviar o incrustar en una web
Desde este botón podemos mandar el formulario por correo electrónico o incrustrarlo en una página web cualquiera. Solo tenemos que rellenar los destinatarios y éstos recibirán un enlace con la dirección al formulario.
El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace a nuestro formulario en cualquier documento o página web. Como la dirección de esta página es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se verá. Por ejemplo: Por favor rellena el siguiente formulario.
Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar también desde el menú archivo.
Un paseo por los menús
Menú Archivo. Estas son las opciones del menú archivo.
Insertar se refiere a incrustar en una página web y si decidimos descargarla la tenemos que abrir con una aplicación de hojas de cálculo como Excel, Apple Numbers o similar.
Si pulsamos en Abrir iremos a la página principal de Google Drive.
Menú editar. Este menú no tiene mucho misterio, deshacer, rehacer y el portapapeles.
Menú Ver. La primera opción, Ver el formulario dinámico abre una ventana para ver como está quedando el formulario y como lo verán los usuarios.
las siguientes opciones sirven para cambiar el tema gráfico y para visualizar o no los menús o para trabajar a pantalla completa.
Menú Insertar. Este menú hace lo mismo que Añadir elemento.
Menú Respuestas. La primera opción sirve para aceptar o no respuestas, nos puede interesar cerrar un cuestionario pero mantenerlo vivo.
Resumen de respuestas nos muestra en otra ventana varios gráficos con las estadísticas de nuestro formulario.
Podemos publicar las estadísticas para que las vean los usuarios que hacen el formulario.
Ejemplo de resumen de respuestas.
Seleccionar destino de las respuestas. Esta opción es importante porque ahí se almacenarán las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de cálculo nueva, añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se haga una hoja de cálculo nueva.
Si seleccionamos una hoja de cálculo nueva ésta nos aparecerá en Drive y todas las respuestas se almacenarán y las podremos ver ahí.
Desvincular formulario. Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google Drive.
Obtener URL previamente rellenada. Es otra forma de obtener la dirección web del formulario para compartir.
Eliminar todas las respuestas. Si se nos llena el formulario porque excedemos el tamaño que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar todas las respuestas.
Lo básico de la hoja de cálculo
Todas las respuestas se almacenan en una hoja de cálculo, una vez que la abrimos tenemos que fijarnos en el menú Formulario..
Desde este menú podemos modificar, enviar o ver nuestro formulario, mostrar el resumen de respuestas o borrarlo.
Podéis probar con vuestro propio correo las diferentes opciones a la hora de enviar los formularios ya que podéis enviar el formulario tal y como lo reciben los usuarios o la hoja de cálculo o ambas cosas.
También podemos conseguir el código para insertar el formulario en una página web o blog.
El botón compartir funciona exactamente igual que en las demás aplicaciones de Google.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Y nada más, con esto podéis empezar a utilizar formularios, probar y testear con vosotros mismos antes de ponerlo público y contar en los comentarios vuestras experiencias o problemas.
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– Nueva versión de los Formularios de Google. Nuevo tutorial
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Por admin abril 11, 2013 - 1:43 pm
Hola Vane, esa opción que yo sepa no está disponible.
Por fernando abril 11, 2013 - 1:06 am
estoy intentando hacer formularios, y la verdad, en éste nuevo formato no me aparecen los 97 temas (si bien aparece el cuadro de diálogo que presentan).
Otra cosa que no me aparece es la posibilidad de pedirles que ingresen con datos de su cuenta ….
Agradeceré si me dan datos ….
Saludos
Por sara abril 4, 2013 - 1:44 am
Hola tengo un formulario pero lo envio a las personas q quiero q contesten pero solo quiero q lo hagan una vez no varias veces como puedo hacerlo
Por Vane abril 3, 2013 - 8:52 pm
Hola
Estoy creando un formulario, pero necesito que las personas que lo reciban tengan la opción de «Recibir copia de mis respuestas», pero cuando hago la prueba, no me sale la opción a la hora de enviar.
Gracias
Por caro abril 1, 2013 - 9:07 pm
Gracias por tu respuesta! Muy amable
Por admin marzo 31, 2013 - 10:39 am
Hola Caro, efectivamente, puedes mandar el formulario o el enlace de todas esas formas. Un saludo.
Por Melissa marzo 30, 2013 - 5:21 pm
GRacias por tu respuesta, lo voy a intentar y te comento, no soy para nada experta, pero haciendole se aprende!!! GRACIAS.
Por caro marzo 30, 2013 - 12:16 pm
Hola! Felicitaciones por tu trabajo, me ha servido mucho.
estoy tratando de hacer un formulario para un trabajo de investigación y necesito hacer muchas encuestas, he leído a algunas personas preguntando lo mismo.
No se pueden enviar muchos por correo, pero si le mandamos el link del sitio web dónde lo incrustemos? o le pegamos la URL del formulario en un mensaje privado del facebook, por ejemplo? Se puede? Gracias!
Por admin marzo 29, 2013 - 1:19 pm
Hola Melissa, es posible y sencillo de hacer si sabes de hojas de estilo CSS.
Primero tienes que incrustar el formulario en tu web por medio del código que te da Google y luego por medio de los estilos CSS creas una clase vinculada al iframe y ocultas la parte que no quieres que se vea jugando con los tamaños. No te olvides de quitar el tamaño del iframe del código que te da Google, ya que éste se lo das con la hoja de estilo. Te pongo un ejemplo:
iframe .formulario {
position:relative;
width: 640px;
height:500px;
}
Si tienes más dudas, escríbelas aquí y te ayudo.
Por admin marzo 29, 2013 - 12:46 pm
Hola Nicolás, creo que debes estar haciendo algo mal, en la nueva versión de los formularios tienes que vincular las preguntas y cuestionarios con una hoja de cálculo para las respuestas, revisa que lo tienes todo O.K. y si te sigue sin funcionar si quieres puedes compartirla con mi correo para que le eche un vistazo.
Un saludo, Rafa
Por Melissa marzo 28, 2013 - 5:44 am
GRACIAS por toda tu ayuda. mi pregunta es como quito la publicidad de google que hay debajo del formulario y sólo dejo las casillas del formulario. estoy haciendo un formulario para mi negocio pero no quiero qeu salga esto:
Nunca envíes contraseñas a través de Formularios de Google.
Con la tecnología de
Este contenido no ha sido creado ni aprobado por Google.
Informar sobre abusos – Condiciones del servicio – Otros términos
ES POSIBLE HACERLO… veo que si por que tu lo estas haciendo de esta manera.
Por Nicolas marzo 26, 2013 - 1:29 pm
Buenos días.
tengo una encuesta realizada, pero cuando voy a mostrar formulario de respuestas ,a hoja me aparece en blanco.
¿por que pasa eso?¿hay solución?
Muchas gracias!
Por admin marzo 25, 2013 - 2:28 pm
Hola Sara, eso lo tienes que hacer en las hoja de cálculo con las respuestas, creo que tendríais que usar las secuencias de comandos para manejar los datos, a lo mejor entre el grupo de investigación hay alguien que sabe de macros de Excel, las secuencias de comandos es el equivalente en los formularios de Google Docs.
Un saludo y muchísimas de nadas, gracias a vosotros por compartir y colaborar.
Por Sara marzo 25, 2013 - 10:28 am
Hola,
formo parte de un grupo de investigación y estamos realizando una serie de encuestas utilizando esta herramienta. Trabajamos con alumnos de diferentes cursos y quería saber si los cuestionarios de google permiten filtrar los resultados después de haber hecho todas las encuestas, es decir, sí podremos ver qué piensan los alumnos de primero, los de segundo, los de tercero y los de cuarto de manera conjunta pero también de manera separada para poder comparar la opinión dependiendo del curso. Hemos incluido un ítem que identifica el curso y el sexo, ¿es posible después separar esos resultados por curso, sexo…?
Muchísimas gracias
Por admin marzo 22, 2013 - 2:05 pm
Hola Álvaro, cada elemento va a una celda de la hoja de cálculo, no sé si luego se puede manipular para tener los datos más accesibles, tendrías que preguntar a un experto en hojas de cálculo.
Por Alvaro marzo 20, 2013 - 11:20 pm
Hola, he creado un formulario y en una de las preguntas he puesto casillas de verificacion con varios productos, si eliges mas de uno, al pasarlo a la hoja de calculo me los coloca todos en una misma celda, es posible que si son productos diferentes se coloquen en celdas diferentes, gracias de antemano.
Por admin marzo 19, 2013 - 11:24 am
Hola Diana, eso lo tienes que hacer con las secuencias de comandos. Te vas a la hoja de cálculo donde están las respuestas y en el menú herramientas haces clic en Galería de secuencia de comandos. Hay una que te manda todas las noches un reporte con las respuestas, se llama Daily Submit Count o puedes buscar en la galería la que mejor se adapte a tus necesidades.
Por admin marzo 19, 2013 - 11:05 am
Hola Mariale, no es posible, para hacer eso tienes que usar herramientas más profesionales.
Por admin marzo 19, 2013 - 10:59 am
Hola Eva, cuando creas el formulario si le das al botón enviar formulario te da una URL que puedes mandar a quién quieras, el formulario es público por defecto y no tienes que hacer nada. Si lo que quieres es mandarlo por correo, lo que tienes que hacer es rellenar las direcciones de correo en el apartado correspondiente.
Por Diana marzo 18, 2013 - 9:10 pm
Hola!
Quisiera saber si hay alguna manera de restringir el número de encuestados. Es decir, si hay manera de elegir el número máximo de personas que diligencien el formulario y que después de ese número nadie más pueda diligenciarlo.
Lo
Muchas gracias