Google Docs acaba de mejorar las opciones de compartir documentos. La capacidad de compartir mi cuenta de Google Docs es crucial para el uso en las clases. Entre otras muchas cosas se pueden agregar comentarios a documentos, trabajos en grupo sobre un mismo documento, enviar enlaces de presentaciones de trabajos o apuntes… y necesito que se puedan compartir estos materiales con mis alumnos con facilidad y eficacia.

Estas son la nuevas funcionalidades:     

- Mejora de las opciones de visibilidad. Los documentos de Google Docs ahora pueden ser identificados como: privado, cualquier persona con el link (enlace), o público en la web.

Privado: Al crear un documento, usted es la única persona con acceso a él y luego podemos dar acceso a otras personas.

Cualquiera que tenga el link: Si seleccionamos compartir para “Cualquier persona con el enlace,” es como un número de teléfono. De la misma manera que cualquiera que conozca un número de teléfono puede llamar, cualquiera que conozca la dirección web o URL de ese documento puede verlo. Esta opción aparece al hacer clic en Obtener el enlace para compartir

Público en la web. Cualquier persona tiene acceso al documento. Estos documentos públicos son automáticamente indexados por los motores de búsqueda como Google, por lo que puede aparecer en los resultados de búsqueda también.

- Acceso visible a simple vista: las opciones de visibilidad para sus documentos ahora aparecen junto a cada título de cada documento y en la lista de documentos. Usted puede ver la lista completa de editores y lectores haciendo clic en la opción de visibilidad junto al título del documento o en el botón Compartir.

- Un interfaz más simple: Han eliminado la interfaz de tres fichas y lo han reemplazado con un cuadro de diálogo que le permite ver quién tiene acceso, administrar el acceso e invitar a otros.

- Cambios en bloque en la lista de documentos: Ahora puede modificar la configuración de uso compartido de documentos múltiples a la vez mediante la selección de múltiples documentos y seleccionar > Compartir > Compartir ajustes.

Animado por amigos y compañeros he publicado un manual de herramientas básicas de Google, el correo electrónico GMail, la agenda dietario Calendar y el editor de textos Google Docs en la librería Bubok.

Está dirigido a aquellas personas que quieran tener en un solo documento toda la ayuda de estos programas y no tener que buscarla en la web de Google o para tener una versión en papel siempre a mano.

La versión en papel esta encuadernada en DIN A4 y a color para que se vean bien los gráficos de ayuda. La versión digital de momento está en formato PDF, en unos días espero ponerlo en formato eBook.

Espero que sirva de ayuda. Las actualizaciones y nuevas funcionalidades de estos programas las iré añadiendo a este blog. Os animo, a los que estéis interesados, a visitar este blog de vez en cuando o que os suscribáis a las RSS

Google no para de hacer actualizaciones en Google Docs para que funcione aún mejor.

Os dejo el enlace a la página oficial de Google Docs con un resumen de las últimas novedades. En esta página van añadiendo todo lo nuevo, por lo que es bueno visitarla de vez en cuando o añadirla a los favoritos.

Este es el enlace: Lo último de Google Docs

Para tener acceso al nuevo editor primero hay que meterse en la configuración de Google Docs y habilitar en la pestaña “edición” la opción “Nueva versión de documentos de Google”.

Una vez hecho esto al abrir una hoja de cálculo arriba a la derecha tenemos la opción de utilizar el último editor.

Estas son las principales características de la nueva versión:

- Carga más rápido.
- Maneja mejor grandes volúmenes de información.
- Opción arrastrar/soltar (drag and drop) columnas.
- Autocompletados.
- Fórmulas destacadas.
- Bloqueado de columnas.
- Edición colaborativa.

Si no nos gusta la nueva versión siempre se puede volver a la anterior usando el mismo enlace.

Abro con esta página un nuevo apartado de contenidos digitales para las clases. A veces es difícil encontrar páginas web con contenidos didácticos para las aulas y sus diferentes niveles. Ésta que comparto hoy puede servir para explicar la gravedad y dependiendo del nivel de la clase podemos usar unos ejemplos u otros. Es completamente interactivo.

→ Enlace directo

Con Google Docs podemos insertar ecuaciones y símbolos matemáticos de forma sencilla. Estos símbolos que en Microsoft Word hay que instalar aparte están accesibles directamente en el menú insertar.

Para utilizar el editor de ecuaciones, abrir un documento de Google Docs. En el documento, seleccione el menú “Insertar” y seleccione “Ecuación”. Esto abre el editor de ecuaciones.

En la parte superior tenemos unos desplegables para seleccionar los caracteres y símbolos para crear las ecuaciones. Letras griegas, una amplia gama de símbolos y operadores matemáticos, flechas, soportes y las letras cubren todas las necesidades para la clases de matemáticas o física y química.

Si selecciona un símbolo de raíz cuadrada, por ejemplo, Google Docs inserta la ecuación de la fórmula de raíz cuadrada en el documento. Las variables por defecto en la ecuación de la raíz cuadrada se puede cambiar en el editor.

Editar y borrar una ecuación

Una vez que hemos insertado la ecuación, ésta aparece en el documento como una imagen. Para editarla o borrarla solo hay que hacer clic encima con el ratón para seleccionarla y aparecen las etiquetas para editar o borrar. Como es una imagen también podemos tirar de las esquinas para aumentar o reducir el tamaño de esta. El documento puede ser exportado a otros formatos como Word u Open Office pero la ecuación no se podrá editar fuera de Google Docs.

Código LaTeX

Para aquellos usuarios que están familiarizados con LaTeX, este código lo admite de forma nativa Google Docs de forma que lo traduce sin más al insertarlo. LaTeX se usa para introducir arrays o matrices.

Creo que el editor de ecuaciones es muy útil a estudiantes y profesores para compartir y colaborar en la Clase 2.0

→ Vía Bright Hub [inglés]

Consideramos imprescindible la retirada de la disposición final primera de la Ley de Economía Sostenible por los siguientes motivos:

1.- Viola los derechos constitucionales en los que se ha de basar un estado democrático en especial la presunción de inocencia, libertad de expresión, privacidad, inviolabilidad domiciliaria, tutela judicial efectiva, libertad de mercado, protección de consumidoras y consumidores, entre otros.

2.- Genera para la Internet un estado de excepción en el cual la ciudadanía será tratada mediante procedimientos administrativos sumarísimos reservados por la Audiencia Nacional a narcotraficantes y terroristas.

3.- Establece un procedimiento punitivo “a la carta” para casos en los que los tribunales ya han manifestado que no constituían delito, implicando incluso la necesidad de modificar al menos 4 leyes, una de ellas orgánica. Esto conlleva un cambio radical en el sistema jurídico y una fuente de inseguridad para el sector de las TIC (Tecnología de la Información y la Comunicación). Recordamos, en este sentido, que el intercambio de conocimiento y cultura en la red es un motor económico importante para salir de la crisis como se ha demostrado ampliamente.

4.- Los mecanismos preventivos urgentes de los que dispone la ley y la judicatura son para proteger a toda ciudadanía frente a riesgos tan graves como los que afectan a la salud pública. El gobierno pretende utilizar estos mismos mecanismos de protección global para beneficiar intereses particulares frente a la ciudadanía. Además la normativa introducirá el concepto de “lucro indirecto”, es decir: a mí me pueden cerrar el blog porque “promociono” a uno que “promociona” a otro que vincula a un tercero que hace negocios presuntamente ilícitos.

5.- Recordamos que la propiedad intelectual no es un derecho fundamental contrariamente a las declaraciones del Ministro de Justicia, Francisco Caamaño. Lo que es un derecho fundamental es el derecho a la producción literaria y artística.

6.- De acuerdo con las declaraciones de la Ministra de Cultura, esta disposición se utilizará exclusivamente para cerrar 200 webs que presuntamente están atentando contra los derechos de autor. Entendemos que si éste es el objetivo de la disposición, no es necesaria, ya que con la legislación actual existen procedimientos que permiten actuar contra webs, incluso con medidas cautelares, cuando presuntamente se esté incumpliendo la legalidad. Por lo que no queda sino recelar de las verdaderas intenciones que la motivan ya que lo único que añade a la legislación actual es el hecho de dejar la ciudadanía en una situación de grave indefensión jurídica en el entorno digital.

7.- Finalmente consideramos que la propuesta del gobierno no sólo es un despilfarro de recursos sino que será absolutamente ineficaz en sus presuntos propósitos y deja patente la absoluta incapacidad por parte del ejecutivo de entender los tiempos y motores de la Era Digital.

La Red Sostenible somos todo. Si quieres adherirte a este texto, cópialo, blogguéalo, difúndelo.

→ Enlace a la Red Sostenible. http://red-sostenible.net/

Aunque están en inglés la estructura vale igual, solo hay que cambiar los textos y podemos elegir la que más nos interese. Como veréis las hay de todo tipo, hojas de cálculo, presentaciones, eventos y casi todo lo que podáis imaginar y nos ahorra un montón de tiempo. Son de uso público por lo que podemos usarlas en clase sin ningún problema.

Este es el enlace: Plantillas para Google Docs

Una vez que tenemos varias clases con sus correspondientes direcciones de e-mail para cada uno de los alumnos, que pueden ser bastantes… es especialmente importante tener organizado el correo. GMail pone a nuestra disposición varias herramientas para hacerlo.

Añadiendo extensiones a Gmail

Antes de nada tenemos que activar varias extensiones en la pestaña Labs dentro de la configuración de GMail. Estas extensiones añaden funcionalidad a GMail. Se pueden añadir todas las que quieras o necesites, estas son las que recomiendo:

Vistas previas de documentos. Sobre todo la de Google Docs aunque también hay para Picassa, Flickr, Youtube o Yelp.
Enlaces rápidos. Añade un cuadro a la columna de la izquierda que te permite obtener acceso con un solo clic a cualquier URL de Gmail. Puedes utilizar esta función para guardar búsquedas frecuentes, mensajes individuales importantes y muchos más elementos.
Citar el texto seleccionado.
Arrastrar y colocar en la barra de navegación. para organizar la página de GMail
Colores de etiqueta personalizados. Ya que vamos a usar muchas etiquetas.
Botón “Marcar como leída”. Para no tener que ir al menú “Más acciones” cada vez que quieres marcar una cadena de mensajes como no leída.
Ir a etiqueta.
Crear un documento.
Filtro importación/exportación. Exporta los filtros de correo como un archivo, puedes compartir filtros con otros profesores o hacer copias de seguridad.
Enviar y archivar.
Autocompletado de la búsqueda.
Inserción de imágenes.
Gadget de Google Calendar.
Gadget de Google Docs.

Añadiendo etiquetas.

Una vez añadidas la extensiones tenemos que añadir etiquetas, tantas como necesitemos. Las etiquetas las añadimos dentro de la página de configuración [también las podemos añadir desde la creación de filtros].

En esta pestaña creamos etiquetas para luego aplicarlas a los mensajes. Las etiquetas sirven para organizar la bandeja recibidos, su uso no afecta a estos, podemos eliminarla y no se suprimirán los mensajes. Una vez que hemos creado las etiquetas se nos mostrarán en la barra de la izquierda, y desde ahí podemos asignarles colores para identificarlas mejor.

La aplicación de etiquetas a una conversación es una tarea sencilla. Mientras lees el mensaje, sólo tienes que hacer clic en el menú desplegable Etiquetas. También puedes seleccionar varios mensajes y luego etiquetarlos.

Los filtros

Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Son una serie de condiciones que ponemos para la recepción de mensajes o los que tenemos archivados. Mediante los filtros, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tu correo, incluso protegerlo del spam, en función de cualquier combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más.

Para crear filtros:

1.- Haz clic en Crear un filtro en la parte superior de cualquier página de Gmail, junto al botón Buscar en la Web o en la página de Configuración.
2.- Haz clic en Búsqueda de prueba para ver qué mensajes de tu cuenta de Gmail coinciden con los términos del filtro. Puedes actualizar los criterios y ejecutar otra búsqueda de prueba, o hacer clic en Paso siguiente.
3.- Selecciona una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones.
4.- Puedes reenviar los mensajes que coinciden a una dirección de correo electrónico concreta y, a continuación, suprimirlos.
5.- Puedes hacer que los filtros se ejecuten para el correo que tienes almacenado, asignarle etiquetas, archivarlo sin leer, reenviarlo, suprimirlo, en un rato se puede organizar un gran volumen de correo.
6.- Se excluyen del filtro los mensajes borrados o los spam.

Probarlo, tanto Labs como las Etiquetas y Filtros son muy sencillos de utilizar y son una combinación perfecta para optimizar el tiempo que pasamos leyendo y organizando el correo. Si sabéis mas extensiones que nos ayuden en el trabajo diario con Gmail comentarlo más abajo.

“Ante la inclusión en el Anteproyecto de Ley de Economía sostenible de modificaciones legislativas que afectan al libre ejercicio de las libertades de expresión, información y el derecho de acceso a la cultura a través de Internet, los periodistas, bloggers, usuarios, profesionales y creadores de internet manifestamos nuestra firme oposición al proyecto, y declaramos que…

Creada por Eneko bajo Creative Commons

2.- La suspensión de derechos fundamentales es y debe seguir siendo competencia exclusiva del poder judicial. Ni un cierre sin sentencia. Este anteproyecto, en contra de lo establecido en el artículo 20.5 de la Constitución, pone en manos de un órgano no judicial – un organismo dependiente del ministerio de Cultura -, la potestad de impedir a los ciudadanos españoles el acceso a cualquier página web.

3.- La nueva legislación creará inseguridad jurídica en todo el sector tecnológico español, perjudicando uno de los pocos campos de desarrollo y futuro de nuestra economía, entorpeciendo la creación de empresas, introduciendo trabas a la libre competencia y ralentizando su proyección internacional.

4.- La nueva legislación propuesta amenaza a los nuevos creadores y entorpece la creación cultural. Con Internet y los sucesivos avances tecnológicos se ha democratizado extraordinariamente la creación y emisión de contenidos de todo tipo, que ya no provienen prevalentemente de las industrias culturales tradicionales, sino de multitud de fuentes diferentes.

5.- Los autores, como todos los trabajadores, tienen derecho a vivir de su trabajo con nuevas ideas creativas, modelos de negocio y actividades asociadas a sus creaciones. Intentar sostener con cambios legislativos a una industria obsoleta que no sabe adaptarse a este nuevo entorno no es ni justo ni realista. Si su modelo de negocio se basaba en el control de las copias de las obras y en Internet no es posible sin vulnerar derechos fundamentales, deberían buscar otro modelo.

6.- Consideramos que las industrias culturales necesitan para sobrevivir alternativas modernas, eficaces, creíbles y asequibles y que se adecuen a los nuevos usos sociales, en lugar de limitaciones tan desproporcionadas como ineficaces para el fin que dicen perseguir.

7.- Internet debe funcionar de forma libre y sin interferencias políticas auspiciadas por sectores que pretenden perpetuar obsoletos modelos de negocio e imposibilitar que el saber humano siga siendo libre.

8.- Exigimos que el Gobierno garantice por ley la neutralidad de la Red en España, ante cualquier presión que pueda producirse, como marco para el desarrollo de una economía sostenible y realista de cara al futuro.

9.- Proponemos una verdadera reforma del derecho de propiedad intelectual orientada a su fin: devolver a la sociedad el conocimiento, promover el dominio público y limitar los abusos de las entidades gestoras.

10.- En democracia las leyes y sus modificaciones deben aprobarse tras el oportuno debate público y habiendo consultado previamente a todas las partes implicadas. No es de recibo que se realicen cambios legislativos que afectan a derechos fundamentales en una ley no orgánica y que versa sobre otra materia.”