Si necesitáis traducir documentos de otros idiomas podéis usar Google Docs. Los archivos soportados son HTML, OpenOffice (ODT), Microsoft Office (DOC y DOCX) y PDF's.

Lógicamente la traducción luego hay que revisarla pero se acerca lo suficiente para hacernos una idea en nuestro idioma.

Para que funcione bien con los archivos PDF, éstos tienen que tener texto, si están hechos solo con imágenes puede que Google no pueda convertirlos con su OCR. Como mejor funciona es con archivos de texto.

Los pasos a seguir son estos:     

① Subir el archivo a Google Docs.

② Tenéis que seleccionar que Google convierta los documentos, presentaciones y PDF's al formato de Google Docs.

③ Seleccionar el idioma de origen del documento.

④ Abrir el documento y en herramientas seleccionar traducir y el idioma.

⑤ Una vez hecho esto nos preguntará por el nombre del nuevo documento ya que hace una copia con la traducción y mantiene el original.

Al refrescar nuestra bandeja de entrada de Google Docs estará la copia con el documento traducido y el original.

He creado una infografía de ayuda para aquellos que empiezan con GMail. Lo he dividido en dos partes sobre todo por un problema de espacio, está hecho para que entre en una página A4 por si alguien lo quiere imprimir.

En esta primera parte explico las pantallas de configuración y la bandeja de entrada. Solo está puesto lo importante para empezar a usar el correo de Google. En unos días subiré la segunda parte.

Primeros pasos con GMail → Parte I. [Imprimir] Ver la imagen Librería Bubok
 

 
Una de las características clave de Google Cloud Connect para Microsoft Office es la capacidad de sincronizar fácilmente documentos de Office a Google Docs y colaborar en ellos con los demás.
 
Ahora se puede hacer lo contrario, es decir, abrir cualquier archivo de Office almacenado en Google Docs directamente desde Microsoft Office.
 
Para hacerlo, desde el menú de Cloud Connect tenemos que seleccionar Open from Google Docs.
 

 
Google discrimina entre el tipo de documento según la aplicación que estemos usando, por ejemplo, si estamos haciendo una presentación con PowerPoint, solo se mostrarán los documentos de Presentaciones que tengamos en Google Docs. Una vez seleccionado el archivo este se descarga a nuestro ordenador y se abre de forma automática. 
 
Si tenemos muchos archivos podemos usar el buscador integrado en la ventana de archivos.
 
Qué es Cloud Connect Enlace directo a Cloud Connect

Google acaba de anunciar la incorporación de una nueva funcionalidad en Google Calendar, se trata de los Espacios para citas.

Podemos establecer un bloque de tiempo que deseemos ofrecer a otras personas y decidir en cuántos espacios deseamos dividirlo.

Este es su funcionamiento:

1.- Ahora al crear un evento, en la ventana emergente, tenemos que hacer clic en Espacios para citas y luego en editar detalles del evento.

2.- Rellenamos el bloque de tiempo con nuestra disponibilidad, fecha, horas y espacios en los que queremos subdividirlo, por ejemplo podemos dedicar una hora al día dividido en bloques de 10 minutos.

3.- Insertamos los correos electrónicos de las personas o grupos invitados con los que queremos compartir este espacio para que Google les mande la invitación con el enlace a este calendario. Las personas que invitemos podrán reservar cita desde este enlace.

Y nada más, es así de sencillo. Si tenéis alguna duda escribirla en los comentarios.

→Fuente: Official Google Enterprise Blog

Todos usamos listas en nuestros trabajos, son tediosas de rellenar pero indispensables. En Google Sites podemos hacer listas bastante personalizadas y de forma sencilla.

Para crear una página en modo lista hay que hacer clic en Crear Página y luego seleccionar Lista de las plantillas. Luego le ponemos un nombre y establecemos si la página está en el raíz del sitio (en el menú principal) o si forma parte de otra página que ya tenemos creada.

Una vez hecho esto pasamos a otra página donde se nos ofrece usar plantillas de listas personalizadas por Google o hacerla desde cero, yo creo que lo mejor es usar esta última opción y hacerla según nuestras necesidades. Nos aparecerá una ventana para poner los encabezados de la lista y el tipo de información a mostrar.

Estos son los tipos de contenidos para las listas:

Modo Texto. Para texto normal.

Modo Verificación. Añade este icono de verificación cuando lo pulsamos  

Modo Fecha. Para seleccionar fechas en el calendario.

Modo desplegable. Si elegimos este tipo de contenido para la lista tenemos que rellenar las opciones que aparecerán al desplegar el menú. Por ejemplo podemos rellenarlo con las opciones SI o NO o un listado para poner notas del 0 al 10 o lo que se nos ocurra.

URL. Sirve para poner direcciones de páginas web en nuestro listado.

Una vez que hemos configurado los encabezados/número de columnas y el tipo de contenido que vamos a introducir ya sólo nos quedará rellenar la lista haciendo clic en el botón Añadir elemento.

Para cambiar el orden de las columnas tenemos que hacer clic en las flechitas blancas y a la derecha de éstas hay una cruz para borrarlas. También podemos modificar la lista en cualquier momento pulsando en Personalizar esta lista. Es muy sencillo de utilizar, solo hay que probar con las opciones para adecuarlo a nuestras necesidades. En esta dirección podéis ver un ejemplo de como quedan.

Si tenéis alguna duda ponerla en los comentarios.

Google ha cambiado hace un par de semanas el acceso a la configuración de la cuenta, antes ponía en texto Configuración y ahora lo ha sustituido por el icono de una rueda dentada.

Para acceder tenemos que hacer clic en la rueda dentada de la parte superior derecha y en el desplegable seleccionar Configuración del correo.

En la configuración del correo podemos cambiar el idioma, la contraseña, respuestas automática, etiquetas, filtros, vincular otras cuentas de correo, etc...

 
Google acaba de anunciar una nueva actualización para Google Docs, en este caso para las Hojas de Cálculo, ahora podemos insertar imágenes en cualquier celda.

Accedemos desde el menú insertar y podemos escogerlas y subirlas desde nuestro ordenador, desde cualquier URL (imagen que esté online en cualquier página web), desde la búsqueda de imágenes de Google o desde nuestra colección de Picassa.

De este modo podemos personalizar nuestras Hojas de Cálculo con nuestros logotipos o poner imágenes relacionadas con nuestro contenido.

Esta es la pantalla de insertar imágenes:

Google Sites sirve para poner contenidos en internet en formato de página web. La ventaja que tiene la página web sobre un documento de Google Docs es que en Google Sites podemos añadir contenidos multimedia o formularios y enlazar a otras páginas o contenidos de forma sencilla.

Con Google Sites como con todos los productos de Google podemos colaborar en grupo para la creación de contenidos, mantener información actualizada, compartir documentos y archivos de todo tipo o tener un blog básico.

Google Sites está pensado para usuarios con conocimientos básicos de internet, os cuento como se hace.

Nota. Para acceder a Sites lo hacemos desde el enlace Más ▼ dentro de GMail.

Paso 1. Poner nombre al Site.

Poner el nombre a nuestro Site puede ser un quebradero de cabeza ya que la mayoría de los nombres que se nos ocurrirán estarán reservados, el que siempre estará libre es nuestro usuario de Google (el nombre de delante de la @ de nuestro correo), si escogemos éste ya tendremos hecho el primer paso.

Paso 2. Escoger el diseño.

El siguiente paso consiste en elegir el diseño que queremos que tenga nuestra página, a estos diseños Google los llama Temas. Podemos elegir entre más de 50 temas gráficos.

Paso 3. Más opciones.

En más opciones podemos poner una descripción del sitio. Esta descripción es el texto que aparece debajo del enlace en los resultados de una búsqueda de Google o Bing. También podemos establecer el grado de privacidad de nuestros contenidos.

Nota. Por defecto cuando creamos un Site éste es público para todo el mundo. Si no rellenamos estas opciones podemos ajustarlas más adelante mediante la acción "Administrar sitio".

Paso 3. Rellenar la palabra garabato.

Una vez que pulsamos el botón Crear sitio, si todo lo hemos rellenado bien (nombre del sitio y garabato) habremos creado el Sitio vacío, el siguiente paso es llenarlo de contenido.

En el siguiente capítulo os enseñaré como añadir páginas de distintos tipos y a insertar contenidos. La web es el formato que mejor se adapta a los contenidos educativos o profesionales por su capacidad multimedia, podemos insertar vídeos, mapas de Google, galerías de imágenes con Picassa, formularios y un largo etcétera.

Google ha añadido la vista de paginación a todos sus documentos. Ahora se ven los saltos de página según vamos escribiendo, algo que se echaba muy en falta a la hora de componer documentos extensos e ir viendo como nos iba quedando.

La experiencia de usuario cada vez se acerca más a los programas de escritorio como Open Office o Microsoft Word.

Por defecto está activado en todos los documentos, para acceder lo hacemos desde el menú Ver y ahí podemos elegir el tipo de vista.

A la hora de imprimir si usamos el navegador Google Chrome podemos imprimir directamente sin necesidad de descargarnos el archivo. Con otros navegadores, a la hora de imprimir, Google Docs tiene que convertir el archivo en PDF, luego lo descarga y lo imprimimos desde nuestro lector de PDF's como Adobe Acrobat o Vista Previa.

Aunque esta opción de Calendar hace tiempo que está disponible hay muchos usuarios que todavía lo desconocen.

En la página de configuración de Google Calendar tenemos una pestaña dedicada a la Configuración para móviles. Lo único que tenemos que hacer es introducir nuestro nº de teléfono, una vez hecho esto Google nos enviará un SMS con el código de verificación, éste código lo tenemos que poner en la casilla correspondiente de esta página de configuración.

Nota 1. Si no recibimos el mensaje o lo borramos por casualidad podemos hacer que nos lo vuelvan a enviar.

Nota 2. La pestaña de Configuración de Calendar está en la parte superior derecha de la página debajo de Configuración.

Una vez que hemos vinculado nuestro número a Calendar podemos establecer que todas las notificaciones sean por SMS además de por correo electrónico o solo las que consideremos oportunas.

Para establecer las notificaciones tenemos que ir, en la misma página de configuración, a la pestaña Calendarios y desde ahí establecemos nuestras preferencias.

Es sencillo y muy práctico además de gratis (Google corre con los gastos) y como son mensajes SMS funciona con todos los móviles.