Rafael Núñez-Lagos

Acceso directo a Google Drive

admin — Thu, 03 May 2012 17:03:26 +0000

¿Todavía no te han invitado a la nube de Google?

Si todavía no te ha dado acceso Google a su nube aquí tienes la dirección desde donde puedes ver si ya lo puedes habilitar. Haz clic encima del botón de abajo.

Una vez en la página tendrás que hacer clic otra vez en el mismo botón situado en la parte superior derecha.

Creo que aquí en España están habilitadas todas las cuentas, yo lo he probado con una cuenta recién creada y me ha funcionado.

GMail aumenta su capacidad a 10 GB

admin — Wed, 25 Apr 2012 10:52:34 +0000

Con motivo del lanzamiento de Google Drive

Para celebrar la salida de su sistema de almacenamiento en la nube Google Drive, aumentan la capacidad de las cuentas a 10 GB.

El incremento lo notarás a lo largo del día, a mi ya me lo han incrementado.

Libera espacio de tu cuenta de GMail

admin — Sat, 21 Apr 2012 19:13:00 +0000

Busca tus archivos adjuntos con Google Docs

Si tienes tu cuenta de GMail casi llena esta puede ser la solución a tus problemas sin tenerte que gastar un euro, la ampliación de la capacidad de GMail cuesta 5 €/año y te dan 20 Gigas, no es mucho pero si nos lo podemos ahorrar, ¿porque no?

El problema es como encontrar entre los miles de mensajes de la bandeja de entrada los que tienen esos archivos adjuntos tan "pesados" ya que GMail no dispone de ningún filtro que nos analice el tamaño de estos archivos adjuntos para poder liberar espacio de forma rápida.

Gracias al blog Digital Inspiration tenemos una solución sin tener que instalar ninguna aplicación de terceros, sólo trabajaremos con nuestra cuenta de GMail y las hojas de cálculo de Google Docs. Yo no tengo mucha idea de hojas de cálculo pero realmente no hace falta saber mucho, os explico como se hace.

La teoría es que Google Docs por medio de una hoja de cálculo se conecte a nuestra cuenta de GMail y analice el tamaño de los correos presentes en nuestro buzón, por defecto aquellos que ocupen mas de 1 MB, y los añada a una lista en nuestra hoja de cálculo.

Una vez que tengamos el listado podremos ver cuáles son los más pesados para reenviarlos a otra cuenta, borrarlos o meterlos como archivos en Google Docs. Si sabemos usar un poco las hojas de cálculo de Google Docs podemos hacer un filtro para que nos muestre en la columna de tamaño los más pesados o solo los que ocupen más de x megas.

Explico el proceso paso a paso.

1.- Ingresa en la página de Google Docs con tu usuario y contraseña y haz una copia esta hoja de cálculo. Enlace a la hoja de cálculo a copiar.

2.- Una vez dentro de la hoja de cálculo que acabas de copiar tienes que ir a Herramientas/Editor de scripts y verificar que tienes el código del script que hay debajo. Dependiendo del navegador que uses puede que cuando hagas la copia en el paso uno no se añada, si es así copia/pega el código de abajo dentro del editor de scripts.

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Gmail Size by Digital Inspiration
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tutorial : http://labnol.org/?p=21191

contact : amit@labnol.org
twitter : @labnol

**************************************************************/

function Scanning_Gmail_Mailbox() {

if (!UserProperties.getProperty("start")) {
UserProperties.setProperty("start", "0");
}

var start = parseInt(UserProperties.getProperty("start"));
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var row = getFirstRow();
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

for (;;) {

ss.toast("Now finding all the big emails in your Gmail mailbox. Please wait..", "Scan Started", -1);

// Find all Gmail messages that have attachments

var threads = GmailApp.search('has:attachment', start, 100);

if (threads.length == 0) {
ss.toast("Processed " + start + " messages.", "Scanning Done", -1);
return;
}

for (var i=0; i
<threads.length; i++) {

var messages = threads[i].getMessages();
UserProperties.setProperty("start", ++start);

for (var m=0; m<messages.length; m++) {

var size = getMessageSize(messages[m].getAttachments());

// If the total size of attachments is > 1 MB, log the messages
// You can change this value as per requirement.

if (size >= 1) {
sheet.getRange(row,1).setValue(Utilities.formatDate(messages[m].getDate(),"GMT", "yyyy-MM-dd"));
sheet.getRange(row,2).setValue(messages[m].getFrom());
sheet.getRange(row,3).setValue(messages[m].getSubject());
sheet.getRange(row,4).setValue(size);
var id = "https://mail.google.com/mail/u/0/#all/" + messages[m].getId();
sheet.getRange(row,5).setFormula('=hyperlink("' + id + '", "View")');
row++;
}
}
}
}
}

// Compute the size of email attachments in MB

function getMessageSize(att) {
var size = 0;
for (var i=0; i<att.length; i++) {
size += att[i].getBytes().length;
}
// Wait for a second to avoid hitting the system limit
Utilities.sleep(1000);
return Math.round(size*100/(1024*1024))/100;
}

// Clear the content of the sheet

function Clear_Canvas() {
UserProperties.setProperty("start", "0");
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
sheet.getRange(2,1,sheet.getLastRow(), 5).clearContent();
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().toast("Choose Scan Mailbox to continue..", "Initialized", -1);
}

// Find the first empty row to start logging

function getFirstRow() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var values = sheet.getRange('A:A').getValues();
var c = 2;
while ( values[c][0] != "" ) {
c++;
}
return c;
}

// Add a Gmail Menu to the spreadsheet

function onOpen() {
var menu = [
{name: "Reset Canvas", functionName: "Clear_Canvas"},
{name: "Scan Mailbox", functionName: "Scanning_Gmail_Mailbox"}
];

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu("Gmail", menu);
}

Una vez verificado el código en el editor de scripts lo cerramos

3.- Estos dos primeros pasos es lo mas complicado, si todo ha ido bien se nos habrá añadido un nuevo menú a la derecha de la ayuda de la hoja de cálculo.

Tenemos que hacer clic en Reset Canvas, cuando lo hagamos el sistema nos pedirá que le demos permisos, si no lo hacemos no funcionará, es completamente seguro ya que todo se hace desde dentro de nuestra cuenta.

4.- Una vez que le hemos dado permiso para que actúe la línea de comandos (scripts) tenemos que hacer clic en Scan Mailbox y el sistema empezará a escanear entre los correos. Lógicamente si tenemos muchos tardará.

Si por cualquier causa se nos cierra la página del navegador se interrumpirá el escaneo, cuando la abramos y volvamos a seleccionar Scan Mailbox el sistema seguirá por donde se interrumpió.

Una vez que tengamos el listado con los mensajes con mas de 1 MB en archivos adjuntos podremos borrarlos, reenviarlos a otra cuenta o archivarlos en Google Docs.

Automatizar el escaneo cada 10 minutos

Podemos automatizar la secuencia de comandos y así no tener que estar haciendo clic en el menú mail, esto es lo que tenemos que hacer:

Nos vamos otra vez al editor de scripts, Herramientas/Editor de scripts y lo abrimos

Dentro de la página del script hacemos clic en el menú Recursos/Activadores de la secuencia de comandos

Añadimos un nuevo trigger haciendo clic en Add new trigger

Activamos los desplegables para que funcione el temporizador como en la imagen de arriba.

Le damos a guardar y tendremos que volver a autorizar el script.

Fuente artículo original: Digital Inspiration (inglés)

Las dudas y problemas ponerlas en los comentarios y trataremos de solucionarlas.

Migra tus correos de Hotmail a GMail

admin — Wed, 18 Apr 2012 17:50:25 +0000

Vale también para cuentas de Yahoo

Lo primero que tienes que hacer es entrar en tu cuenta de GMail con tus claves, una vez ahí os voy a explicar paso a paso que hacer, es muy sencillo.

1.- Tienes que meterte en la configuración de tu cuenta haciendo clic en la rueda dentada de la parte superior derecha de la bandeja de entrada y luego en el submenú que te aparece seleccionar Configuración.

2.- El siguiente paso es la pestaña de Cuentas e importación.

3.- La opción que tenemos que escoger es Comprobar el correo de otras cuentas mediante POP3 y hacer clic en Añadir una cuenta de correo POP3 de tu propiedad. ¡Ojo! No tenemos que optar por la opción mas evidente que es Importar correo y contactos porque nos dará un error aunque pone lo contrario.

4.- Una vez que hayamos seleccionado Añadir cuenta de correo POP3 de tu propiedad nos aparecerá esta ventana, sólo tenemos que rellenar nuestros datos de la cuenta.

En esta pantalla podemos configurar si dejamos una copia en el servidor, si queremos que GMail use siempre una conexión segura, podemos etiquetar los mensajes de esta cuenta y archivar los mensajes que nos entren desde este correo. Menos la última opción las otras tres son muy recomendables.

Pasa tus contactos de Hotmail a GMail

admin — Wed, 18 Apr 2012 11:59:30 +0000

Exporta tus contactos en unos minutos

Para aquellos que quieren exportar sus contactos de Hotmail, ya sea porque se han cansado de usarlo o porque quieren hacer una copia y usarlos también en GMail estos son los pasos que hay que seguir, primero exportaremos los contactos desde la cuenta de Hotmail y luego los importaremos en GMail

Exportar desde la cuenta de Hotmail

1.- Entramos en nuestra cuenta de Hotmail desde Windows Live

2.- Accedemos a nuestros contactos dejando el cursor encima del enlace Hotmail hasta que nos sale el submenú de los contactos.

3.- Una vez que tenemos delante nuestros contactos tenemos que hacer clic en la pestaña Administrar y seleccionar Exportar del submenú.

4.- El paso siguiente es rellenar el código de texto Captcha, una vez que lo hagamos se descargará un archivo en formato .csv a nuestro ordenador. Fíjate bien donde lo ubicas para poderlo usar cuando lo necesites en tu cuenta de GMail.

Importar desde la cuenta de GMail

1.- Entramos en nuestra cuenta de GMail

2.- Accedemos a nuestros contactos de GMail haciendo clic en el desplegable del correo.

3.- En el menú desplegable Más acciones, selecciona Importar...

4.- Selecciona el archivo (.csv) de contactos que te ha generado Hotmail

5.- Haz clic en Importar y en unos segundos verás tus contactos en tu cuenta de GMail.

6.- Una vez que los tienes en GMail podrás etiquetarlos o buscar y combinar duplicados.

Si algo falla o no usas Windows Live, tienes explicaciones mas detalladas en este enlace

También podéis apuntar vuestras dudas en los comentarios y así las soluciones les valen a más personas

Actividad de la cuenta de Google

admin — Thu, 05 Apr 2012 16:59:00 +0000

Estadísticas mensuales de tu cuenta de Google

Hace unos días Google ha implementado una nueva función para sus usuarios, se trata de la Actividad de la cuenta. La actividad de la cuenta te muestra estadísticas de uso de todos tus productos de Google, por ejemplo el número de correos electrónicos que has enviado y recibido o las veces que se ha visto tu vídeo en YouTube.

Para activarlo tienes que acceder a la configuración de tu cuenta y hacer clic en Productos. Una vez activado Google nos volverá a pedir la contraseña de la cuenta para poder habilitarlo. En ésta ventana podemos hacer que Google nos mande un correo cada vez que haya un informe.

En principio Google hace un informe cada mes y si borraste el historial de Google, como os contaba en el anterior artículo, no hace falta que lo vuelvas a activar ya que las estadísticas de uso no se ven afectadas.

Si tienes alguna duda sobre la Actividad de tu cuenta escríbelo en los comentarios.

Borrar el historial de Google

admin — Mon, 27 Feb 2012 18:51:40 +0000

Que hacer para que Google no guarde nuestros datos de navegación

A raíz del cambio de las licencias de privacidad de Google ha surgido la polémica de que Google guarda el historial de búsquedas para luego ofrecer publicidad personalizada. Realmente lo lleva haciendo desde siempre y es muy sencillo desactivarlo.

Para borrar el historial de navegación de Google solo tenemos que registrarnos con nuestro usuario y contraseña, acceder a la página principal de Google y escribir history (podéis hacer clic en el enlace de abajo).

http://www.google.es/history

Una vez dentro de la página nos pedirá confirmación de la contraseña y luego solo tenemos que desactivar el servicio poniéndolo en pausa si estaba activado y borrar el historial.

Yo personalmente pienso que Google, Microsoft con Bing, Yahoo, etc. espían la navegación como parte de sus algoritmos y así ofrecer, según ellos, resultados más precisos. El tenerlo activado o no creo que solo influye a nivel personal por si queremos recuperar búsquedas de días concretos que hayamos hecho con distintos ordenadores o dispositivos.

Yo guardo las páginas que me interesan en Delicious y este servicio de Google lo tengo desactivado.

Si tenéis opinión expresarla en los comentarios.

Usa Google Docs para traducir documentos

admin — Tue, 01 Nov 2011 17:43:28 +0000

Vale para todos los formatos de texto y PDF's

Si necesitáis traducir documentos de otros idiomas podéis usar Google Docs. Los archivos soportados son HTML, OpenOffice (ODT), Microsoft Office (DOC y DOCX) y PDF's.

Lógicamente la traducción luego hay que revisarla pero se acerca lo suficiente para hacernos una idea en nuestro idioma.

Para que funcione bien con los archivos PDF, éstos tienen que tener texto, si están hechos solo con imágenes puede que Google no pueda convertirlos con su OCR. Como mejor funciona es con archivos de texto.

Los pasos a seguir son estos:

① Subir el archivo a Google Docs.

② Tenéis que seleccionar que Google convierta los documentos, presentaciones y PDF's al formato de Google Docs.

③ Seleccionar el idioma de origen del documento.

④ Abrir el documento y en herramientas seleccionar traducir y el idioma.

⑤ Una vez hecho esto nos preguntará por el nombre del nuevo documento ya que hace una copia con la traducción y mantiene el original.

Al refrescar nuestra bandeja de entrada de Google Docs estará la copia con el documento traducido y el original.

Primeros pasos con GMail

admin — Mon, 01 Aug 2011 17:30:47 +0000

Parte 1. Configuración y bandeja de entrada

He creado una infografía de ayuda para aquellos que empiezan con GMail. Lo he dividido en dos partes sobre todo por un problema de espacio, está hecho para que entre en una página A4 por si alguien lo quiere imprimir.

En esta primera parte explico las pantallas de configuración y la bandeja de entrada. Solo está puesto lo importante para empezar a usar el correo de Google. En unos días subiré la segunda parte.

Primeros pasos con GMail → Parte I. [Imprimir] Ver la imagen Librería Bubok

Actualización de Cloud Connect para Office

admin — Mon, 27 Jun 2011 11:59:58 +0000

Ahora es mas fácil abrir documentos de Google Docs en Office

Una de las características clave de Google Cloud Connect para Microsoft Office es la capacidad de sincronizar fácilmente documentos de Office a Google Docs y colaborar en ellos con los demás.

Ahora se puede hacer lo contrario, es decir, abrir cualquier archivo de Office almacenado en Google Docs directamente desde Microsoft Office.

Para hacerlo, desde el menú de Cloud Connect tenemos que seleccionar Open from Google Docs.

Google discrimina entre el tipo de documento según la aplicación que estemos usando, por ejemplo, si estamos haciendo una presentación con PowerPoint, solo se mostrarán los documentos de Presentaciones que tengamos en Google Docs. Una vez seleccionado el archivo este se descarga a nuestro ordenador y se abre de forma automática.

Si tenemos muchos archivos podemos usar el buscador integrado en la ventana de archivos.

Qué es Cloud Connect Enlace directo a Cloud Connect