Google acaba de anunciar la incorporación de una nueva funcionalidad en Google Calendar, se trata de los Espacios para citas.

Podemos establecer un bloque de tiempo que deseemos ofrecer a otras personas y decidir en cuántos espacios deseamos dividirlo.

Este es su funcionamiento:

1.- Ahora al crear un evento, en la ventana emergente, tenemos que hacer clic en Espacios para citas y luego en editar detalles del evento.

2.- Rellenamos el bloque de tiempo con nuestra disponibilidad, fecha, horas y espacios en los que queremos subdividirlo, por ejemplo podemos dedicar una hora al día dividido en bloques de 10 minutos.

3.- Insertamos los correos electrónicos de las personas o grupos invitados con los que queremos compartir este espacio para que Google les mande la invitación con el enlace a este calendario. Las personas que invitemos podrán reservar cita desde este enlace.

Y nada más, es así de sencillo. Si tenéis alguna duda escribirla en los comentarios.

→Fuente: Official Google Enterprise Blog

Aunque esta opción de Calendar hace tiempo que está disponible hay muchos usuarios que todavía lo desconocen.

En la página de configuración de Google Calendar tenemos una pestaña dedicada a la Configuración para móviles. Lo único que tenemos que hacer es introducir nuestro nº de teléfono, una vez hecho esto Google nos enviará un SMS con el código de verificación, éste código lo tenemos que poner en la casilla correspondiente de esta página de configuración.

Nota 1. Si no recibimos el mensaje o lo borramos por casualidad podemos hacer que nos lo vuelvan a enviar.

Nota 2. La pestaña de Configuración de Calendar está en la parte superior derecha de la página debajo de Configuración.

Una vez que hemos vinculado nuestro número a Calendar podemos establecer que todas las notificaciones sean por SMS además de por correo electrónico o solo las que consideremos oportunas.

Para establecer las notificaciones tenemos que ir, en la misma página de configuración, a la pestaña Calendarios y desde ahí establecemos nuestras preferencias.

Es sencillo y muy práctico además de gratis (Google corre con los gastos) y como son mensajes SMS funciona con todos los móviles.

Hoy ha anunciado Google la herramienta Google Apps Sync for Microsoft Outlook que permite trabajar desde Outlook con el correo de Gmail, los calendarios de Google y los contactos. De momento está solo en inglés, aunque una vez instalado el funcionamiento es transparente.

Para todos aquellos que les encanta Outlook y que tienen todos sus contactos ahí pero usan GMail y Calendar en el navegador este es su plugin.

Estas son sus funcionalidades:

• Correo electrónico. Sincronización con el correo electrónico, calendario y  contactos. Para el correo electrónico, el plugin utiliza el protocolo de Gmail sin conexión (offline), que es mucho más rápido que otros métodos como el IMAP.
• Calendario. Sincronización con la función Libre / Ocupado y busca en la lista global de direcciones, lo que hace que sea fácil de programar reuniones con sus colegas, independientemente de que el uso del calendario de Outlook o Google Calendar.
• Sincronización. Con un simple doble clic se hace la sincronización desde Exchange o Outlook a Google Apps.

Os dejo un vídeo de Youtube que lo explican en 3 minutos.

Aunque el vídeo está en inglés es lo suficientemente gráfico como para que no hagan falta más explicaciones. Una vez instalado hay que introducir los datos de la cuenta de GMail, después hay que escoger las funcionalidades de sincronización del programa, correo, calendario y contactos. Una vez hecho esto ya se puede empezar la sincronización.

Fuente: Blog de Google Enterprise