Una vez que tenemos varias clases con sus correspondientes direcciones de e-mail para cada uno de los alumnos, que pueden ser bastantes… es especialmente importante tener organizado el correo. GMail pone a nuestra disposición varias herramientas para hacerlo.
Añadiendo extensiones a Gmail
Antes de nada tenemos que activar varias extensiones en la pestaña Labs dentro de la configuración de GMail. Estas extensiones añaden funcionalidad a GMail. Se pueden añadir todas las que quieras o necesites, estas son las que recomiendo: Leer más »
Lo primero que hay que hacer es registrarse en Google Apps Edición Educación. Nosotros vamos a utilizar la versión estándard que es gratuita (existe una versión Premier de pago).
Lo mas importante del registro es acreditar que somos los dueños o administradores del dominio que estamos vinculando. Para verificarlo tenemos que “subir” por FTP un archivo html al servidor con un código que nos suministra Google.
Interesante artículo de aNieto2K sobre las funcionalidades de Google Wave, una vuelta de tuerca al correo electrónico GMail. Y tenemos Google Wave…vale, ¿y que?
Siguiendo con el tema de los atajos de teclado, os puse los atajos para Google Docs y ahora le toca el turno a GMail.
En Gmail casi todo se puede hacer desde el teclado. Para acceder a los atajos de teclado de Google Docs, primero hay que activarlos en la página de configuraciones, una vez hecho esto ya podemos empezar a usarlas.
Hoy ha anunciado Google la herramienta Google Apps Sync for Microsoft Outlook que permite trabajar desde Outlook con el correo de Gmail, los calendarios de Google y los contactos. De momento está solo en inglés, aunque una vez instalado el funcionamiento es transparente.
Para todos aquellos que les encanta Outlook y que tienen todos sus contactos ahí pero usan GMail y Calendar en el navegador este es su plugin.
Estas son sus funcionalidades:
Correo electrónico. Sincronización con el correo electrónico, calendario y contactos. Para el correo electrónico, el plugin utiliza el protocolo de Gmail sin conexión (offline), que es mucho más rápido que otros métodos como el IMAP.
Calendario. Sincronización con la función Libre / Ocupado y busca en la lista global de direcciones, lo que hace que sea fácil de programar reuniones con sus colegas, independientemente de que el uso del calendario de Outlook o Google Calendar.
Sincronización. Con un simple doble clic se hace la sincronización desde Exchange o Outlook a Google Apps.
Os dejo un vídeo de Youtube que lo explican en 3 minutos.
Aunque el vídeo está en inglés es lo suficientemente gráfico como para que no hagan falta más explicaciones. Una vez instalado hay que introducir los datos de la cuenta de GMail, después hay que escoger las funcionalidades de sincronización del programa, correo, calendario y contactos. Una vez hecho esto ya se puede empezar la sincronización.
Una vez que tenemos varias clases con sus correspondientes direcciones de e-mail para cada uno de los alumnos, que pueden ser bastantes… es especialmente importante tener organizado el correo. GMail pone a nuestra disposición varias herramientas para hacerlo.
Antes de nada tenemos que activar varias extensiones en la pestaña Labs dentro de la configuración de GMail. Estas extensiones añaden funcionalidad a GMail. Se pueden añadir todas las que quieras o necesites, estas son las que recomiendo:
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