Una vez que tenemos varias clases con sus correspondientes direcciones de e-mail para cada uno de los alumnos, que pueden ser bastantes… es especialmente importante tener organizado el correo. GMail pone a nuestra disposición varias herramientas para hacerlo.
Añadiendo extensiones a Gmail
Antes de nada tenemos que activar varias extensiones en la pestaña Labs dentro de la configuración de GMail. Estas extensiones añaden funcionalidad a GMail. Se pueden añadir todas las que quieras o necesites, estas son las que recomiendo: Leer más »
Lo primero que hay que hacer es registrarse en Google Apps Edición Educación. Nosotros vamos a utilizar la versión estándard que es gratuita (existe una versión Premier de pago).
Lo mas importante del registro es acreditar que somos los dueños o administradores del dominio que estamos vinculando. Para verificarlo tenemos que “subir” por FTP un archivo html al servidor con un código que nos suministra Google.
Introducción a Google Apps edición educación. Como empezar.
Cuando presento los cursos de Google siempre me dicen lo mismo, en que pueden mejorar las clases usando Google, ya que muchas personas desconocen herramientas como Google Calendar o Google Docs y menos en entornos educativos, así que voy a escribir una serie de artículos y casos prácticos sobre el uso de las herramientas de Google en los colegios.
Google Apps permite tener centralizada toda la actividad de Google en un solo sitio. Para empezar tenemos que asociar el dominio del colegio y registrarnos. Una vez hecho esto podemos crear tantas cuentas de correo como queramos y personalizar con nuestros logos la página. En esta página tendremos todas las aplicaciones de Google que usemos en el colegio o centro educativo.
Esta nueva opción actúa sobre cualquier objeto que tengamos en nuestra diapositiva, sea texto, imágenes, gráficos y funciona como si hubiera una cuadrícula oculta en nuestra presentación.
Veremos que al arrastrar los objetos estos no se deslizan suavemente y al tener varios tienden a alinearse. Este es el efecto de snap to grid que está activado por defecto en cualquier presentación.
Para acceder a esta opción tenemos que hacer clic en el menú Disponer. Está al final de la lista como podéis ver en la imagen de la izquierda.
Hoy ha anunciado Google la herramienta Google Apps Sync for Microsoft Outlook que permite trabajar desde Outlook con el correo de Gmail, los calendarios de Google y los contactos. De momento está solo en inglés, aunque una vez instalado el funcionamiento es transparente.
Para todos aquellos que les encanta Outlook y que tienen todos sus contactos ahí pero usan GMail y Calendar en el navegador este es su plugin.
Estas son sus funcionalidades:
Correo electrónico. Sincronización con el correo electrónico, calendario y contactos. Para el correo electrónico, el plugin utiliza el protocolo de Gmail sin conexión (offline), que es mucho más rápido que otros métodos como el IMAP.
Calendario. Sincronización con la función Libre / Ocupado y busca en la lista global de direcciones, lo que hace que sea fácil de programar reuniones con sus colegas, independientemente de que el uso del calendario de Outlook o Google Calendar.
Sincronización. Con un simple doble clic se hace la sincronización desde Exchange o Outlook a Google Apps.
Os dejo un vídeo de Youtube que lo explican en 3 minutos.
Aunque el vídeo está en inglés es lo suficientemente gráfico como para que no hagan falta más explicaciones. Una vez instalado hay que introducir los datos de la cuenta de GMail, después hay que escoger las funcionalidades de sincronización del programa, correo, calendario y contactos. Una vez hecho esto ya se puede empezar la sincronización.
Una vez que tenemos varias clases con sus correspondientes direcciones de e-mail para cada uno de los alumnos, que pueden ser bastantes… es especialmente importante tener organizado el correo. GMail pone a nuestra disposición varias herramientas para hacerlo.
Antes de nada tenemos que activar varias extensiones en la pestaña Labs dentro de la configuración de GMail. Estas extensiones añaden funcionalidad a GMail. Se pueden añadir todas las que quieras o necesites, estas son las que recomiendo:
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