Convertir documentos con Google Docs

Nueva función OCR

Ya no hace falta tener instalado o comprar Microsoft Office para poder ver documentos creados con la Suite de Ofimática, ahora puedes convertir estos documentos usando Google Docs, no tienes más que subir los archivos y automáticamente se convierten.

También han añadido la función OCR, Reconocimiento Optico de Caracteres para imágenes y documentos PDF.

Os pongo a continuación los tipos de archivo y las limitaciones de tamaño.

Convertir documentos – hasta 500 KB por archivo:

Microsoft Word (.doc y .docx), texto de OpenDocument (.odt) y texto de StarOffice (.sxw)
Texto enriquecido (.rtf), texto sin formato (.txt) y HTML (.htm y .html)

Convertir presentaciones – hasta 10 MB por archivo:

Microsoft PowerPoint (.ppt y .pps)

Convertir hojas de cálculo – hasta 1 MB por archivo:

Archivos de Microsoft Excel (.xls y .xlsx) y hojas de cálculo de OpenDocument (.ods)
Valores separados por comas (.csv)

Google advierte que el formato puede variar ligeramente (por ejemplo, notas al pie de la página, índices, control de cambios y comentarios, gráficos incrustados, tablas dinámicas y animaciones de diapositivas). Para personas que como yo, no tenemos instalado el Office, esto no es ninguna novedad, sobre todo si el documento es muy complicado, tanto el Open Office como el Apple Pages adolecen de lo mismo, pequeñas variaciones al convertir.

Convertir texto de archivos de imagen o PDF (OCR) – hasta 2 M por archivo:

Fotos, documentos escaneados, capturas de pantalla, etc. (.jpg, .gif y .png)

Archivos PDF (.pdf)

Como veis el OCR se queda un poco corto, sobre todo porque funciona mejor con imágenes a alta resolución, si se nos queda corto siempre se puede hacer por trozos o páginas sueltas, en el caso de archivos PDF, aunque es más engorroso.

Tenéis mas información en las páginas de ayuda de Google

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Sobre Rafael Nuñez-Lagos

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