Nueva pantalla de acceso a Google Docs

Cambia la pantalla principal de acceso a nuestros documentos

Google ha cambiado totalmente la página principal de Google Docs. Os dejo un gráfico con la nueva organización de los documentos y una explicación debajo con todos los cambios.

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Herramientas anti plagios

¿Copian tus alumnos los trabajos?

 

Uno de los problemas que se nos plantean cuando recibimos trabajos es saber si los contenidos que han generado los alumnos son originales o si se han limitado a copiar trabajos de páginas como vagos.es u otras.

La tecnología sale en nuestra ayuda con herramientas online, es decir que no tenemos que instalar nada, que rastrean la web para buscar contenidos similares.

Yo he escogido Dupli Checker y Plagium aunque hay mas. Lo único que hay que hacer es pegar párrafos de los trabajos en el área que tenemos “ad hoc” y el sistema nos da una relación de los sites o documentos donde hay concordancias. La ventaja de Dupli Checker es que podemos testear documentos completos seleccionandolos desde nuestro ordenador pero esta limitado al formato .txt. Realmente con seleccionar los párrafos adecuados es suficiente.

Estas aplicaciones son totalmente gratuitas. En el próximo trabajo que recibáis probarlas… y comentar los resultados.

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Sincroniza tus documentos Office con Google Docs

Copias de seguridad automática con Cloud Connect

 

Google ha anunciado esta semana el lanzamiento de Cloud Connect, un plugin para Microsoft Office, que una vez instalado, cada vez que le damos a “guardar” nos hace una copia en Google Docs, Lógicamente hay que tener una cuenta de Google para que funcione.

Cloud Connect funciona con Word, Excel y Powerpoint en sus versiones Office 2003, 2007 y 2010 por lo que es 100% compatible. Una vez que están sincronizados podemos usarlos como siempre en Docs, colaborar, compartir, etc. y son accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet, incluidos los móviles

De momento Cloud Connect solo está disponible por medio de invitación, en unos días lo tendremos público, o eso espero…

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Insertar un Mapa de Google en Docs

Trabajando con Gadgets en una hoja de cálculo

Para insertar un mapa de Google en Docs tenemos que usar una hoja de cálculo. Esto es así porque el mapa usa datos dinámicos que son la ubicación geográfica y esto en Google Docs solo puede hacerse con una hoja de cálculo.

Para empezar rellenamos las celdas con las ubicaciones que queremos que nos muestre el mapa, pueden ser tantas como queramos, seleccionamos las celdas y luego nos vamos al menú Insertar/Gadget y elegimos en la sección de mapas el servicio de Google Maps.

Una vez seleccionado nos sale otra ventana de opciones del Gadget (imagen de la izquierda) y nos marca las celdas seleccionadas previamente y podemos ponerle nombre o elegir el tipo vista del mapa que queremos.

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Colorea el historial de revisiones

Mejoras en la colaboración de documentos

Google acaba de añadir la funcionalidad perdida que todos estábamos esperando, se trata de la coloración de las revisiones de un documento colaborativo. Ahora de un vistazo podemos ver que ha escrito cada alumno ya que cada colaborador tiene un color y haciendo clic encima de cada uno se colorea el texto que ha escrito o las notas.

Es francamente sencillo de utilizar. Al “Historial de revisiones” se accede desde el menú Archivo.

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