Con Google los formularios al alcance de todos
Los formularios son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades o para apuntarse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.
Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se nos abrirá una nueva ventana o pestaña, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar el formulario.
Por defecto aparecen dos ejemplos de preguntas, el primero desplegado y listo para rellenar con nuestras opciones y el segundo aparece sin desplegar. Si pasamos el cursor por encima cambia el icono del cursor y aparecen las opciones para modificar, duplicar o borrar. Si hacemos clic y arrastramos podemos subir o bajar las preguntas, es decir, organizar el orden.
Esta es la pantalla que aparece por defecto, haz clic en la imagen para ampliarla.
Añadir elementos:
Los elementos sirven para configurar nuestro formulario con las preguntas que queremos que nos respondan, podemos elegir entre varios tipos:
Texto. Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Texto de párrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios.
Tipo test. Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Casillas de verificación. Son botones que se pueden marcar o desmarcar. 
Si elegimos esta opción tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Elegir de una lista. Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción. Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.
Escala. Sirve para que el usuario valore en una escala de números.
Cuadrícula. Es parecido al anterior pero podemos poner un título.
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los iconos:
Modificar 
Duplicar 
Borrar
→ Importante. En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o contestar los datos solicitados. Dependiendo de los datos solicitados tenemos que tener en cuenta la ley de protección de datos.
A todos los elementos accedemos también desde el menú insertar.
Desvincular de la lista. Esta opción aparece una vez que hemos vinculado el formulario a una hoja de cálculo para registrar las respuestas. Si lo desvinculamos desaparecerán las respuestas que ya tengamos registradas.
Añadir un tema gráfico:
El botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseños, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama Temas.
→ Importante. Una vez seleccionado el Tema que nos gusta tenemos que hacer clic en aceptar.
Enviar o incrustar en una web
Desde este botón podemos mandar el formulario por correo electrónico o incrustrarlo en una página web cualquiera. Solo tenemos que rellenar los destinatarios y éstos recibirán un enlace con la dirección al formulario.
El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace a nuestro formulario en cualquier documento o página web. Como la dirección de esta página es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se verá. Por ejemplo: Por favor rellena el siguiente formulario.
Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar también desde el menú archivo.
Un paseo por los menús
Menú Archivo. Estas son las opciones del menú archivo.
Insertar se refiere a incrustar en una página web y si decidimos descargarla la tenemos que abrir con una aplicación de hojas de cálculo como Excel, Apple Numbers o similar.
Si pulsamos en Abrir iremos a la página principal de Google Drive.
Menú editar. Este menú no tiene mucho misterio, deshacer, rehacer y el portapapeles.
Menú Ver. La primera opción, Ver el formulario dinámico abre una ventana para ver como está quedando el formulario y como lo verán los usuarios.
las siguientes opciones sirven para cambiar el tema gráfico y para visualizar o no los menús o para trabajar a pantalla completa.
Menú Insertar. Este menú hace lo mismo que Añadir elemento.
Menú Respuestas. La primera opción sirve para aceptar o no respuestas, nos puede interesar cerrar un cuestionario pero mantenerlo vivo.
Resumen de respuestas nos muestra en otra ventana varios gráficos con las estadísticas de nuestro formulario.
Podemos publicar las estadísticas para que las vean los usuarios que hacen el formulario.
Ejemplo de resumen de respuestas.
Seleccionar destino de las respuestas. Esta opción es importante porque ahí se almacenarán las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de cálculo nueva, añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se haga una hoja de cálculo nueva.
Si seleccionamos una hoja de cálculo nueva ésta nos aparecerá en Drive y todas las respuestas se almacenarán y las podremos ver ahí.
Desvincular formulario. Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google Drive.
Obtener URL previamente rellenada. Es otra forma de obtener la dirección web del formulario para compartir.
Eliminar todas las respuestas. Si se nos llena el formulario porque excedemos el tamaño que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar todas las respuestas.
Lo básico de la hoja de cálculo
Todas las respuestas se almacenan en una hoja de cálculo, una vez que la abrimos tenemos que fijarnos en el menú Formulario..
Desde este menú podemos modificar, enviar o ver nuestro formulario, mostrar el resumen de respuestas o borrarlo.
Podéis probar con vuestro propio correo las diferentes opciones a la hora de enviar los formularios ya que podéis enviar el formulario tal y como lo reciben los usuarios o la hoja de cálculo o ambas cosas.
También podemos conseguir el código para insertar el formulario en una página web o blog.
El botón compartir funciona exactamente igual que en las demás aplicaciones de Google.
Y nada más, con esto podéis empezar a utilizar formularios, probar y testear con vosotros mismos antes de ponerlo público y contar en los comentarios vuestras experiencias o problemas.
→ Ver ejemplo de formulario y si te apetece lo rellenas.
Actualizado el 20 de febrero de 2013 con la nueva versión de Google
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By asal marzo 14, 2012 - 3:02 pm
estoy creando un formulario pero esta vez quiero que el tema:plain sea uno especifico que yo he creado.
Cómo hago para poder utilizarlo? dónde puedo obtener ayuda para saber hacerlo?, para añadirlo
Gracias
By Formularios online | PotajeTIC abril 2, 2012 - 8:10 pm
[...] De todos es sabido la facilidad que nos proporciona Google Docs como herramienta colaborativa. Una de las aplicaciones que cada vez más cogiendo más relevancia son los formularios (encuestas o cuestionarios), ya que nos permite realizar cuestionarios con distintos tipos de preguntas, que podemos enviar a nuestro alumnado por correo electrónico o incrustarlos en nuestro blog, y luego podemos recoger los resultados y exportarlo, si queremos a un fichero de excel. Les recomiendo ver el artículo de Rafael Nuñez-Lagos sobre “Creación de formularios en Google Docs“. [...]
By Rodrigo Cordero mayo 4, 2012 - 3:00 pm
Estimados,
Les cuento que a nivel laboral, utilizo mucho esta herramienta, para realizar listas de asistencia a charlas y seminarios, en donde les solicito a los invitados que se inscriban para que se genere la lista de asistencia con la información que necesito. Ahora, quisiera saber cómo puedo indicarle al docs que, después de que se completaron un cierto número de formularios, por ejemplo 100, no permita más inscripciones.
Descubrí en la pestaña “Formularios” un check en aceptando más respuesta, sé que si lo saco el formulario no acepta más respuesta, ahora mi pregunta es si eso se puede automatizar a un cierto numero de formularios respondidos?? además de la modificación del texto, que aparece cuando el formulario ha sido “dado de baja”, para que aparezca otro mensaje cuando alguien quiera inscribirse.
Bueno espero me puedan responder y orientar
Gracias de antemano
By admin mayo 5, 2012 - 12:38 pm
Hola Rodrigo, puedes automatizar tus formularios usando las secuencias de comandos, éstas las encuentras en el menú Herramientas de tu hoja de cálculo. En la sección de Conversiones y Cálculos dentro de la galería creo que puedes encontrar lo que buscas. A lo mejor te vale ésta: maxif and minif
Un saludo
By PAMELA junio 20, 2012 - 6:50 pm
Hola! Hicimos un cuestionario en google docs pero cuando la persona le da enviar al final sale un link donde esta misma persona puede enviar otra respuesta y queremos quitar esta indicación para que no existan duplicidad de respuestas. cómo lo hacemos? ayuda por favor”
By admin junio 21, 2012 - 10:09 am
Hola Pamela, muchas gracias por tu interés. Puedes ocultar esta indicación con los estilos CSS pero siempre podrán volver los usuarios al formulario para rellenarlo de nuevo. Si pones campos obligatorios podrás tener localizados los duplicados para luego eliminarlos.
Un saludo
By Renzo julio 4, 2012 - 7:36 pm
Hola, les escribo porque estoy empezando a utilizar esta herramienta y no logro encontrar cómo visualizar todos los contactos a los que he enviado el formulario. Alguno sabe cómo puedo ver la lista de los destinatarios? Y otra, saben si se puede traquear las respuestas según destinatario (email)?
Gracias!
By lucrecia julio 30, 2012 - 3:08 pm
Hola: Me gustaría enviar un formulario que hice en google docs a un gran número de personas (mayor cantidad que la que permite google) Hay algún sistema que me permita enviar el formulario, por ejemplo a 800 personas? Los sitemas que suelo usar para envíar newsletters no son compatibles con google docs. Les agradecería mucho si pudieran ayudarme. Saludos!
By Pepa septiembre 13, 2012 - 8:37 pm
Hola,
He intentado acceder al código HTML del formulario que estoy creando pero cuando abro el código no me permite hacer ninguna modificación. ¿Cómo puedo hacer cambios?
By admin septiembre 18, 2012 - 11:23 am
Hola Pepa, disculpa que no te haya contestado antes, no se a que te refieres, ¿es para incrustar el código HTML en una página? Si me puedes dar algún detalle más intento ayudarte.
By Tomàs octubre 3, 2012 - 3:54 pm
He creado un formulario pero quiero que el tema:plain sea uno especifico que yo he diseñado con el logo de mi empresa pero no sé como hacerlo. ¿Me podría decir como hacerlo? .
Gracias
By admin octubre 3, 2012 - 5:12 pm
Hola Tomás, lo que puedes hacer es usar un tema :plain o :simple form, se trata que tenga fondo blanco, insertarlo en una página web y por medio de CSS posicionar el logo y el formulario donde quieras. Si la página web no tiene el fondo blanco es un poco mas complicado, tendrías que buscar un tema que te pegara y luego ocultar lo que no quieras con las CSS.
Los temas de los formularios son los que son, no puedes crearte uno guardarlo pero si puedes personalizarlo como te digo arriba.
Espero que te sirva, saludos
By Jose Miguel octubre 6, 2012 - 2:49 am
Hola!
Necesito enviarle este formulario a gente externa que no necesariamente tiene cuenta en google y cuando lo hago y ellos pinchan en el enlace no les permite ingresar al formulario para completarlo y le pide su cuenta de google. Puede cualquier persona contestar este tipo de formularios? y como lo hago?
Gracias!
By admin octubre 6, 2012 - 11:02 am
Hola José Miguel, cualquier persona puede contestar un formulario siempre que en las opciones de compartir lo establezcas como Público. Revisa la configuración del uso compartido para dar acceso al formulario a todo el mundo.
Saludos
By Juan octubre 8, 2012 - 11:50 am
Hola. Necesito crear un formulario – en realidad es un test o examen. Pero el número de preguntas requerirán que use más de una hoja de cálculo (sí, es una prueba larga! = ) ). ¿Cómo hago para crear un formulario cuyos datos están en más de una hoja de cálculo? – entiendo que google docs sólo permite 266 columnas por hoja.
Gracias por su gentileza,
Juan
By admin octubre 8, 2012 - 12:06 pm
Hola Juan, tienes que hacer un formulario para cada hoja y luego hacer el test en varias partes.
By Eliseo Fernando Suarez octubre 13, 2012 - 4:24 pm
hola a todos.
Quisiera insertar una imagen en una de las preguntas de la encuesta, ejemplo.
¿Cual icono se utiliza para guardar (imagen)?
se puede colocar una imagen de esta forma
o en las opciones a contestar o seleccionar colocar una imagen y texto?
By admin octubre 14, 2012 - 9:53 am
Hola Eliseo, no se pueden colocar imágenes en los campos del formulario, sólo texto o las casillas de verificación prediseñadas.
By Oriol octubre 17, 2012 - 8:44 pm
Hola! Mira, he hecho un formulario, lo hago publico y en vez de salir en forma de formulario sale en forma de hoja de calculo! He cerrado sesion para ver si eso solo me pasava a mi y nada! Necessito crear el formulario, estoy desesperado porque me sale que es un formulario, pero sale como hoja de calcula! Ayudame plsz!
Gracias!
By admin octubre 18, 2012 - 8:12 am
Todos los formularios son hojas de cálculo, cuando abres el documento vete al menú Formulario y ahí tienes las opciones para ver el formulario en directo, modificarlo, mandarlo por correo, etc.
Un saludo
By Kepa octubre 21, 2012 - 10:40 am
Buenos día,
Mi problema es que no me deja pegar el formulario en un sites. Lo selecciono pero me cambia automaticamente a hoja de calculo que es lo que se puede ver en el sites. No entiendo cual es el problema. ¿Puedes ayudarme?
By admin octubre 21, 2012 - 12:24 pm
Hola Kepa, ¿como insertas el formulario, desde Sites o desde la hoja de cálculo? Si lo haces desde Sites, una vez que seleccionas Insertar -> Formulario, lo puedes hacer de dos formas, o seleccionándolo desde la lista o desde la URL del formulario, prueba de ambas formas. Es importante que tengas el navegador de internet actualizado a la última versión y a veces entrar y salir de Sites da resultado cuando se atasca.
Si te sigue dando problemas nos lo cuentas.
By emiliano octubre 25, 2012 - 7:19 pm
Hola necesto poner al formulario un banner como lo hago con css ????
alguien tiene un post ?
como lo importo ????
Abrazo
By admin octubre 26, 2012 - 10:18 am
Si, lo tienes que hacer con CSS, sería algo así
.banner {
position: absolute;
background: url(image.png);
top:….;
left:……;
}
By Natalia octubre 31, 2012 - 1:14 pm
Hola Rafael,
he creado un formulario con varias preguntas diferentes (una cuadricula, casilla de verificación y texto de párrafo) y luego tuve la necesidad de cambiar el orden de estas preguntas, agregar nuevas y eliminar otras. Una vez hecho esto, en la hoja de calculo no mantiene completamente los cambios: las eliminadas siguen estando y el nuevo orden de las preguntas no se respeta.
Como puedo hacer para que en la hoja de calculo, se vea la información actualizada y el orden correcto en las columnas.
Muchas gracias.
By admin noviembre 5, 2012 - 12:29 pm
Hola Natalia, para organizar las preguntas tienes que hacer clic y arrastrarlas en el modo de edición del formulario y desde ahí también las eliminas. Si te funciona bien el formulario no te preocupes de la hoja de cálculo, aunque seguro que alguien que sepa mas que yo te podrá decir como quitar lo que no usas.
By Alicia noviembre 9, 2012 - 4:51 pm
Hola Rafael,
Formo parte de un grupo de investigación y parte de nuestro trabajo consiste en recabar datos de personalidad de los participantes de los experimentos.
Mi duda es acerca de la privacidad y confidencialidad de los datos obtenidos mediante los formularios. Se que las respuestas solo se pueden ver desde el gmail de la persona que generó el formulario, y, en el caso que este se comparta a otras personas, también lo podrán ver. Pero, ¿puede Google tener acceso a estos datos?
Gracias.
By admin noviembre 10, 2012 - 10:45 am
Hola, si los formularios son privados, nadie debería de tener acceso, es lo mismo que tu cuenta de GMail o Google Drive, no creo que Google tenga acceso a estos datos y si se demostrara que rompen la privacidad de sus usuarios nadie confiaría en ellos.
Tienes que tener en cuenta que si das permisos a un usuario para editar el formulario, éste puede invitar a otros, si quieres evitarlo tienes que dar permisos a los usuarios solo para que puedan ver y no editar.
Saludos
By Felipe noviembre 16, 2012 - 4:48 pm
Hola, estoy intentando crear un formulario, pero quiero que de varias opciones solo se pueda escoger una. No sé si puedes ayudarme. Gracias de antemano.
By maria noviembre 19, 2012 - 12:30 am
Gracias por publicar como crear un formulario. mi problema es que no me sale el boton de enviar, a pesar de que he seguido todos los pasos que nos comentas. Sabrias a que se debe. Mil gracias
By admin noviembre 19, 2012 - 10:07 am
Hola Felipe, no entiendo muy bien tu pregunta, si me lo puedes explicar un poco más, intento ayudarte
By admin noviembre 19, 2012 - 10:12 am
Hola María, tiene pinta de que es un error del navegador, prueba a actualizarlo o a hacer el formulario con otro, ya sabes que puedes instalar Chrome, Firefox o Safari de forma sencilla y gratuita.
By Fabby noviembre 21, 2012 - 12:55 pm
Buenos dias !!
Tengo un blog de alquiler vacacional, realice el formulario, mi inconveniente consste en lo siguiente, (espero ser especifica y clara)
El fomulario me envia a mi casilla de correo un aviso cada vez que una persona realiza una consulta, diciendo :
** Ver los cambios realizados en el documento de Google “del formulario en cuestion”: Haz clic aquí
Un usuario ha realizado cambios el 21/11/12, de las 01:08 a las 01:08
Envío de formulario, Registro insertado
Abre la versión actual de tu documento de Google “del formulario en cuaestion”: Haz clic aquí
Ésta es una idea de Google Docs**
LO QUE NECESITO ES:
QUE LLEGUE A MI CASILLA DE CORREO ELECTRONICO LOS DATOS INSERTADOS POR LA CONSULTA, Para poder responder directamente a quien consulta , y no solo el mensaje informando que se realizo una nueva modificacion al formulario. “Es posible?” como debo hacer eso??
Estoy en procura de esa respuesta. Ya que es muy demorado copiar todos los datos y pegar los en un nuevo email para responder a esa consulta.
Desde ya muy agradecida
Fabby
By Carlos Andrés noviembre 27, 2012 - 9:49 pm
Hola
tengo un formulario con una pagina en sites y quiero que dependiendo de la respuesta que llene la persona en el formulario se habilita la siguiente pregunta como podría realizar esto ?
By admin noviembre 28, 2012 - 10:38 am
Hola Fabby, que yo sepa eso no lo puedes hacer con los formularios de Google, quizás se puede con algún script pero yo no sé como.
Otra opción es que uses otro sistema de formularios como puede ser Coffee Cup (Web Form Builder) en esta dirección http://www.coffeecup.com/, aunque está en inglés es bastante sencillo utilizarlo.
Un saludo
By admin noviembre 28, 2012 - 10:41 am
Hola Carlos, tampoco se como solucionar tu duda, lo siento…
By Nathy Talavera noviembre 28, 2012 - 6:26 pm
Hola! Estoy haciendo un formulario y la idea es que cada vez que se complete el formulario me cree una hoja de calculo nueva o un pdf o lo que sea, con tal que cada vez que se complete el formulario se genere un archivo unico que pueda ser enviado por email. ¿Hay alguna forma de hacer eso? O, ¿tendria que utilizar alguna otra herramienta? ¡GRACIAS!
By Bernardo Alcaraz noviembre 30, 2012 - 1:24 am
Hay alguna forma de que con algun otro formulario, se puedan borrar u “des-suscribirse” los datos del formulario anterior?
Agradecerpe sus comentarios
By Harold Sanchez diciembre 4, 2012 - 2:25 pm
Hola, quisiera saber si hay alguna opción de que cuando alguien llene el formulario automáticamente se le envié un email a esa persona notificándole que el formulario se diligencio correctamente, gracias
By Jesus diciembre 10, 2012 - 11:24 pm
Vengo empleando esta herramienta desde hace dos años, siempre he enviado los formatos a 30 maximo 40 personas, pero ahora que requiero enviar a 400 personas no me deja hacerlo (solo acepto las 70 primeras y de alli nada). Este emite un mensaje de error. “Has superado temporalmente tu cuota de correo electrónico. Espera un rato y vuelve a intentarlo. Investigue y segun parece, google asume que es un span.
Ojala tengan la solución.
Gracias por tu respuesta.
By admin diciembre 12, 2012 - 6:30 pm
Hola Nathy, disculpa que haya tardado un poco en contestarte, puedes automatizar tus formularios usando las secuencias de comandos, éstas las encuentras en el menú Herramientas de tu hoja de cálculo, tendréis que buscar entre todas las que hay. Esta respuesta le vale también a Harold.
By admin diciembre 12, 2012 - 6:37 pm
Hola Jesús, disculpa que haya tardado unos días en contestarte, Google to te va a dejar mandar todos esos correos, lo tienes que hacer con otras aplicaciones, con Mailchimp (http://mailchimp.com/), por ejemplo, puedes mandar 12.000 correos por mes con la cuenta gratuita y es bastante sencillo de utilizar aunque está en inglés. Espero que te sirva.
By admin diciembre 12, 2012 - 6:50 pm
Hola Harold, si se rellena mal y ese campo es obligatorio Google da error en el formulario, para mandar un email de notificación lo tendrías que hacer usando los filtros de GMail, aquí tienes un tutorial -> http://www.rnlagos.com/trabajando-con-gmail
By Federico diciembre 20, 2012 - 5:08 pm
Hola,
Mi consulta es la siguiente.
Existe alguna posibilidad de agregar al formulario algo que valide que se esté escribiendo una cuenta de correo y no cualquier cosa? Por ejemplo, si yo hago un campo en el que solicite cuenta de correo, el usuario puede escribir cualquier cosa (inclusive sin @) y lo acepta sin problemas..
Quedo atento a tu respuesta!!
Gracias!!
By admin diciembre 21, 2012 - 5:06 pm
Hola Federico, para poder validar los correos tienes que usar las secuencias de comandos. Las secuencias de comandos es la forma de añadir funcionalidades a las hojas de cálculo, las encuentras, dentro de la hoja de cálculo, en el menú Herramientas -> Galería de secuencia de comandos. Una vez que lo abras verás una ventana donde puedes buscar o escoger desde las categorías. Yo he encontrado dentro de Educación éste que a lo mejor te vale, se llama formular_response_validate. Está en alemán pero con el traductor de Google te puedes apañar, espero…
By Federico diciembre 21, 2012 - 10:27 pm
Muchas gracias!!!!!
By Sara diciembre 31, 2012 - 2:20 pm
Hola, te cuento mi problema a ver si me puedes ayudar. He creado un formulario.
He puesto que sea público para que pueda rellenar el formulario cualquiera, aunque lo he hecho en la hoja de cálculo asociada (que es en el único sitio que he encontrado que me deje hacerlo). Hasta ahí todo bien.
Ahora viene mi problema, voy al formulario, le doy a insertar, me da un código que copio tal cual en mi blog de blogger modificando solo el ancho.
Entonces:
- Si estoy dentro de blogger o gmail y quiero rellenar el formulario directamente desde la web me dice que el usuario no está autorizado y que tengo que cambiarlo. Entoendo que esto le pasará a cualquiera que entre en mi web.
- Si no estoy conectado a google de ninguna de las maneras, sencillamente al entrar en la web no aparece el formulario, solo aparece un espacio en blanco.
Muchas gracias.
By admin enero 10, 2013 - 10:57 am
Hola Sara, creo que es un problema de permisos, revísalos y si no lo puedes arreglar vuelve a hacerlo siguiendo los pasos del tutorial. Si te sigue sin salir ponme la dirección donde lo tienes para verlo.
By Jose Ramón enero 10, 2013 - 12:01 pm
Hola, he creado un formulario con Google Drive del cual necesito que me envie una copia al email por cada ‘submit’ que hace el usuario. De tu artículo deduzco que es en las ‘reglas de notificación’, pero yo en mi formulario no lo encuentro por ninguna parte. ¿Me podrías ayudar? Muchas gracias.
By Jose Ramón enero 10, 2013 - 12:03 pm
ok, revisando comentarios he visto que ya has publicado una solución, muchas gracias por todo, voy a probarla.
By Jose Ramón enero 10, 2013 - 12:14 pm
Finalmente no he sabido como se puede hacer con un filtro de Gmail, me quedo con mi primera opción de las reglas de notificación, que no encuentro por ningún lado. ¿Me puedes ayudar? Gracias.
By Jose Ramón enero 10, 2013 - 12:16 pm
Encontrado!!! Formulario->Herramientas->Reglas de notificación!!! Gracias por todo!!!
By admin enero 10, 2013 - 2:37 pm
Hola José Ramón, si te queda alguna duda con los filtros, dímelo y trato de solucionarlo. Muchas gracias también a ti por tus comentarios.
By Carlos enero 10, 2013 - 6:52 pm
Buenas! lo primero gracias por el tutorial que creaste, es de mucha ayuda…, mi problema es que cada vez que agrego datos a la hoja mediante el formulario, estos se van almacenando en filas, aunque yo me vaya a la hoja y borre estos datos, bien dándole a borrar notas o a borrar datos de fila, éstos se borran pero queda algo registrado porque cuando vuelto a introducir información mediante el formulario, sigue registrándose en la siguiente fila a la última que se utilizó.
No se, como dejar totalmente vacías las celdas para que vuelvan a introducirse valores en las primeras filas y no que vayan avanzando las filas aún estando vacías después de mi borrado.
Si me fijo, veo que se marca una línea gris muy fina entre la última fila usada y la que se va a usar en la próxima modificación, imagino que eso tiene algo que ver pero no encuentro manera de mover o borrar esa “marca”, un saludo y gracias!
By admin enero 11, 2013 - 7:51 pm
Hola Carlos, siento no poder ayudarte pero no se mucho de hojas de cálculo, ¿porque quieres borrar los datos? son opacos para los usuarios y te pueden valer para hacer informes.
Si alguien sabe como borrar completamente los datos de un formulario, lo puede escribir aquí y lo añado al tutorial.
By carlos enero 14, 2013 - 11:51 am
Porque el formulario que utilizo es semanal, como si fuera una encuesta. Se rellenan datos y luego los borro para empezar de 0, pero claro al no poder borrar realmente las filas aunque borre su contenido, sigue contándome y nunca puedo volver a comenzar desde la fila 1 :S
By Monika enero 14, 2013 - 1:04 pm
Hola,
Hay alguna manera sencilla de cambiar el color de fondo y el tipo de letra de una plantilla de un formulario?
Gracias
By admin enero 14, 2013 - 2:37 pm
Hola Carlos, prueba las secuencias de comandos. Las secuencias de comandos es la forma de añadir funcionalidades a las hojas de cálculo. Las encuentras, dentro de la hoja de cálculo, en el menú Herramientas -> Galería de secuencia de comandos. Una vez que lo abras verás una ventana donde puedes buscar o escoger desde las categorías, busca esto, Remove Blank Worksheets y mira a ver si te vale.
By admin enero 14, 2013 - 2:46 pm
Hola Monika, que yo sepa, de forma sencilla no, lo que si puedes es usar un formulario básico, sin estilo y sin título y luego el título lo pones en HTML y le das los estilos con CSS.
By Carlos enero 14, 2013 - 10:51 pm
He instalado ese script, pero aunque lo ejecuto me dice que hay 0 valores, y sigue la línea en el mismo sitio, imagino que hago algo mal pero no se que puede hacer :S
By Miriam enero 18, 2013 - 11:44 am
Hola,
por lo que acabo de leer parece ser que no se puede enviar el formulario por correo-e a más de 70 personas. Si se inserta en una página web también se tiene el mismo problema, es decir, solo se pueden recibir 70 respuestas???
Un saludos y gracias.
By juan enero 20, 2013 - 6:46 pm
disculpa lo envio yt me dice que el archivo no existe
By admin enero 20, 2013 - 7:15 pm
Hola Miriam, estos son los límites de Google para los formularios.
Si estás a punto de exceder las limitaciones de tamaño de las hojas de cálculo de Google, aparecerá un mensaje en la parte superior de la hoja de cálculo indicando a qué límite has llegado.
Número de celdas: total de 400.000 celdas en todas las hojas
Número de columnas: 256 columnas por hoja
Número de fórmulas: 40.000 celdas con fórmulas en todas las hojas
Número de pestañas: 200 hojas por libro de trabajo
Fórmulas de GoogleFinance: 1.000 fórmulas de GoogleFinance
Fórmulas de ImportRange: 50 fórmulas de referencia cruzada entre libros de trabajo
Fórmulas de ImportData, ImportHtml, ImportFeed o ImportXML: 50 funciones para datos externos.
Para determinar el número de respuestas que se pueden administrar con un formulario, ten en cuenta el número de preguntas de tu formulario, así como el número de celdas que contienen otros datos.
By Emilio enero 24, 2013 - 5:54 pm
Hola, me gustaría insertar insertar en un Site un botón (puede ser una imagen) con el texto “Apuntarse” de manera que al hacer click en él, el botón desaparezca y aparezca el formulario que he definido previamente (por temas de espacio no hay ningún problema, pues es muy corto. ¿Me podríais ayudar?
Muchas gracias y gran trabajo!
By admin enero 24, 2013 - 8:53 pm
Hola Emilio, muchas gracias, puedes poner un botón y que enlace a otra página donde tengas el formulario. Para que desaparezca el botón y aparezca el formulario en la misma página tendrías que hacer la llamada por ajax y creo que no se puede hacer en Sites.
By EMILIO enero 25, 2013 - 10:32 am
Hola! muchas gracias por contestar con tanta rapidez!
Para barajar otras alternativas, ¿sería posible poner un botón de “Apúntate” y debajo el formulario (son sólo dos casillas a rellenar) pero que el formulario no se vea (poniendo una autoforma/imagen del color del fondo de la página) y que cada vez que se pulse el botón esta autoforma desaparezca?
O incluso poner todo el formulario en el mismo color del fondo de la plantalla para que sea “invisible” y al pulsar el botón cambie de color….
No sé si es posible hacerlo a través de un gadget…
Un saludo, y muchas gracias!
By admin enero 25, 2013 - 11:45 am
Hola de nuevo, lo que dices no lo veo posible, lo que si puedes hacer es que el formulario se abra en un pop-up. Si sabes un poco de inglés explican como hacerlo en esta página http://goo.gl/NoGFp la solución está al final.
Un resumen rápido es:
1.- Crear un sitio nuevo vacío (blank theme). Aquí pondrás el contenido del pop-up (el formulario).
2.- Añadir el archivo .xml que está en el foro al sitio vacío.
3.- Vincularlo como gadget por url
No parece muy complicado pero no lo he probado. Si consigues que te funcione escríbelo aquí para que le sirva a otros usuarios y si te atascas a lo mejor te puedo echar una mano.
By Vicente enero 28, 2013 - 6:58 pm
He creado un formulario de trabajo para realizar con mi grupo de alumnos. Quisiera poder exportárselo a una compañera (no compartirlo) para que ella pueda utilizarlo de tal forma que el mismo formulario ella lo pueda utilizar y las respuestas de sus alumnos vayan a su cuenta de correo, ¿Cómo he de hacer? ¿Es posible?
By admin enero 30, 2013 - 5:03 pm
Yo creo que tendríais que utilizar dos formularios, lo que si puedes hacer es descargarte el formulario y subirlo a la cuenta de tu compañera para no tener que hacerlo dos veces. Acuérdate de convertir el documento al formato de Google Docs cuando lo subas.
By Brisa enero 31, 2013 - 9:53 pm
Puede ser que hayan cambiado el formato de hacer los formularios? Ya no puedo elegir entre más de 10 modelos de fondos… cuando publico el link del formulario no le sale el título, solo se repite el link. Cambió o estoy haciendo algo mal?? Gracias y espero que puedan responderme.
By admin febrero 1, 2013 - 11:29 am
Hola, efectivamente Google ha cambiado el aspecto (interfaz) de los formularios. Funcionan igual pero las pantallas han cambiado. Cuando tenga un rato actualizaré este artículo para que se adapte a lo que hay en la web.
Muchas gracias.
By CESAR ARIZA febrero 2, 2013 - 5:05 pm
Mi inquietud es la siguiente: Es complicado que google le deje la opción al usuario de crear su propio tema :plain, como por ejemplo agregar el logo o diseño propio, sin tener que realizar procedimientos complejos. ya que los que están son muy generales, y la mayoría son poco prácticos.
By CESAR ARIZA febrero 2, 2013 - 5:11 pm
Es decir con respecto al comentario anterior, Google no ha contemplado la posibilidad de que el usuario diseño su propio Tema:plain y simplemente sea agregarlo a su propio formulario por medio de una opción, que sea solo examinar en el equipo y subir?
By admin febrero 2, 2013 - 8:26 pm
De momento no puedes diseñar tu propio tema, para eso tienes que usar otras herramientas como Web Form Builder o similar.
By Brisa febrero 3, 2013 - 7:29 pm
Necesito que al compartir el link del formulario aparezca un título, no toda la dirección de la url. Pueden ayudarme? Días atrás aparecía solo, ahora no
By Marisol febrero 14, 2013 - 1:37 pm
Hola, somos una Asociación de padres y estamos creando un formulario, que nos insertarán en la página Web del colegio. Mi pregunta es la siguiente, ¿cómo le paso el código del formulario al colegio para que ellos lo puedan insertan en su Web?. Muchas gracias.
By admin febrero 14, 2013 - 4:48 pm
Hola Marisol, tienes que hacer clic en enviar formulario, botón azul en la parte superior derecha de la página y luego en la ventana emergente seleccionar el botón incrustar. Tendréis que seleccionar y copiar el código que os aparece y éste es el código que les tenéis que enviar a los que os hacen la web, pegarlo en un correo.
El código tiene que ser algo así:
By Nicolas febrero 20, 2013 - 2:20 pm
Estimado, no me aparece el menú “Respuestas” y necesito ver las estadísticas del formulario ¿Cómo lo puedo hacer?
Saludos
By admin febrero 20, 2013 - 5:45 pm
Hola Nicolás, tienes que seleccionar el destino de las respuestas, ¿lo tienes hecho? te aparecerá un nuevo archivo en Drive, si lo abres verás que es una hoja de cálculo y ahí tienes todas las respuestas. Si quieres ver los gráficos y estadísticas haz clic en el menú “formulario” y verás en el submenú “Mostrar el resúmen de respuestas”.
By Lilliam febrero 21, 2013 - 8:24 pm
Quisiera saber si envío un formulario tipo encuesta como puedo ver los resultados conservando la privacidad de los encuestados
By monica febrero 26, 2013 - 8:15 am
hola tus tips me ayudaron mucho! esta es mi primera vez con esta herrmienta mi problema es que no se como hacer para que mi encuesta una vez publicadano tenga la opcion de editar ya que obviamente asi cualquiera lo puedo hacer.
espero que me puedas ayudar
By admin febrero 26, 2013 - 11:20 am
Hola Mónica, cuando envías un formulario el que lo recibe lo puede rellenar pero no modificar, lo mismo que si lo incrustas en una web.
By admin febrero 26, 2013 - 11:22 am
Hola Lilliam, no entiendo muy bien la pregunta, si no quieres saber los nombres con no pedirlos sería suficiente, si me explicas un poco mejor el problema a lo mejor podemos acotar más la respuesta.
By Alberto febrero 27, 2013 - 10:42 am
Enhorabuena por tu tutorial!!! Estoy intentando incrustar en http://www.mailchimp un formulario de docs y cuando hago los envíos de prueba, se ven las preguntas y las diferentes opciones, pero no deja rellenarlo, ya que las casillas para marcar, o el cuadro de texto para explicar del formulario no se ve. Gracias por adelantado
By Alonso febrero 27, 2013 - 11:04 pm
Hola , llevo mucho tiempo pero no consigo crear un campo que sea del tipo fecha ( algo parecido a seleccionar un calendario ) sabes si es posible ?
Un saludo y muchas gracias
By admin febrero 28, 2013 - 10:48 am
Hola Alberto, la verdad es que no sé a que se debe, he usado Mailchimp para mandar newsletters pero nunca para incrustar un formulario, debe ser un problema de seguridad. Si algún otro lector sabe más o si das con la clave, escribe aquí la solución, muchas gracias.
By admin febrero 28, 2013 - 10:51 am
Hola Alonso, de momento eso no es posible porque no esta previsto en los elementos.
By Almudena marzo 1, 2013 - 10:37 am
Buenos días. Vengo utilizando los formularios desde hace un par de años. Hasta ahora, una vez enviaba por mail el formulario recibía una notificación en mi cuenta de correo con las direcciones de los destinatrios a los que había enviado el formulario. Desde el cambio de formato de edición en los formularios google no recibo esta notificación, y tampoco he localizado la forma de ver los destinatarios a los que se ha enviado en ninguno de los menus. Por favor, podrías indicarme como ver los destinatarios a los que se ha enviado el formulario. Muchas gracias. Saludos.
By admin marzo 1, 2013 - 1:45 pm
Hola Almudena, esa opción la tienes al enviar el formulario, al añadir destinatarios tienes que seleccionar la opción Enviarme una copia. Los destinatarios te deberían de aparecer en la lista de usuarios con los que has compartido por correo electrónico.
By Dayana marzo 3, 2013 - 7:33 pm
Hola, tengo creado unos formularios con la versión antigua de google drive, la cuestión es que ahora no se como migrar estos formularios hechos con las version anterior a la nueva versión…debo hacerlos de nuevo?
By admin marzo 3, 2013 - 8:14 pm
Hola Dayana, he estado mirando en el blog oficial de Google y no he encontrado ninguna referencia a como pasar los antiguos formularios a la nueva versión, lo que si que he visto es que el soporte de copiar/pegar lo han mejorado por lo que si lo tienes que hacer de nuevo podrás avanzar más rápido.
By Dayana marzo 3, 2013 - 11:06 pm
Gracias, por tu ayuda.. Tengo otras dudas:
1. En mis forms anteriores, la presentación que escogí era más bonita(habían más opciones para la plantilla de diseño). En esta versión está más limitada, como hacer para utilizar los diseños de la anterior versión.
2. Necesito enviar mi encuesta a una población de aproximadamente 2.000 usuarios, he leido que gmail no me lo permitira, pero sera posible hacer lo siguiente:
a) utilizar el correo institucional (el de mi Universidad) este si permite el envio masivo a través de una lista de distribución que incluya con las 2000 cuentas de correo.Para ello se me ocurre que, me envie el formulario a un correo cualquiera, copie el enlace que éste genera, y luego desde mi correo institucional pegue el enlace en el cuerpo del correo y envie a la lista de distribución creada.. (Mi duda es, los resultados llegaran a mi hoja excel de google drive?
Otra cosa, como es tan masivo, leí que es conveniente , guardar respuestas en el formulario y no la opción crear una hoja excel, esto es cierto??
Gracias por tus respuestas
By admin marzo 4, 2013 - 11:29 am
Hola de nuevo Dayana, encantado de ayudarte.
1.- Antes había más de 90 plantillas gráficas y las han reducido a 20, la verdad es que no se la razón.
2.- El enlace al formulario lo puedes mandar con la cuenta de correos que quieras, es una URL dirigida a una página web en Google Drive. No hace falta que te envíes el formulario, solo tienes que seleccionar la URL que es la que envías a los usuarios.
3.- Con el nuevo sistema tienes la opción de usar una hoja de cálculo existente o crear una nueva creo que no puedes guardar las respuestas en el formulario.
No te debería de dar problemas, testea primero todo bien antes de hacer el envío y si necesitas más ayuda nos lo cuentas.
By Lourdes marzo 5, 2013 - 4:04 pm
Hola! Diseñé un formulario pero por el tipo de respuestas es posible que no lo respondan en un sólo momento. ¿cómo puedo hacer para que quien responda pueda guardar sus respuestas o que lo pueda enviar por partes?
Gracias por tu ayuda
By Carmen marzo 7, 2013 - 4:54 pm
Hola quiero hacer un formulario y lo quiero para hacer una votación por lo cual necesito que sea personal y que no llenen el formulario más de dos veces ¿eso es posible?
saludos
Carmen
By admin marzo 7, 2013 - 6:17 pm
Hola Lourdes, puedes hacer el formulario por partes pero lo de guardar las respuestas y continúar creo que no se puede o por lo menos yo no se como.
By admin marzo 7, 2013 - 6:28 pm
Hola Carmen, si son pocos puedes tener control usando las secuencias de comandos, hay uno que te manda a tu correo el formulario rellenado, este es el enlace a un tutorial para instalarlo. Si son muchos tendrías que usar una herramienta más profesional.
By PIZHIULE RAEZ JESUS ANTONIO marzo 14, 2013 - 6:48 pm
Excelente el post, muy buena explicación.
By Eva marzo 16, 2013 - 4:11 pm
Buenas!
Creo el formulario para adjuntar el enlace a un mail, este enlace es en forma de vínculo. Por lo que he leido aqui (gracias a todos) he de ponerlo público o cualquier usuario que reciba el enlace para que al darle al enlace le lleve al formulario.
Ahí viene mi problema. En ambas opciones me pone que puede editar y NO me deja cambiar a sólo lectura. He probado a cerrar sesión y volver. He probado en dos navegadores distintos,… Estoy haciendo algo mal?
salu2!
By Mariale marzo 16, 2013 - 9:11 pm
Hola quisiera saber si en un formulario creado es posible añadir una opción q no le permita a una misma persona llenarlo más de una vez
Gracias
By Diana marzo 18, 2013 - 9:10 pm
Hola!
Quisiera saber si hay alguna manera de restringir el número de encuestados. Es decir, si hay manera de elegir el número máximo de personas que diligencien el formulario y que después de ese número nadie más pueda diligenciarlo.
Lo
Muchas gracias
By admin marzo 19, 2013 - 10:59 am
Hola Eva, cuando creas el formulario si le das al botón enviar formulario te da una URL que puedes mandar a quién quieras, el formulario es público por defecto y no tienes que hacer nada. Si lo que quieres es mandarlo por correo, lo que tienes que hacer es rellenar las direcciones de correo en el apartado correspondiente.
By admin marzo 19, 2013 - 11:05 am
Hola Mariale, no es posible, para hacer eso tienes que usar herramientas más profesionales.
By admin marzo 19, 2013 - 11:24 am
Hola Diana, eso lo tienes que hacer con las secuencias de comandos. Te vas a la hoja de cálculo donde están las respuestas y en el menú herramientas haces clic en Galería de secuencia de comandos. Hay una que te manda todas las noches un reporte con las respuestas, se llama Daily Submit Count o puedes buscar en la galería la que mejor se adapte a tus necesidades.
By Alvaro marzo 20, 2013 - 11:20 pm
Hola, he creado un formulario y en una de las preguntas he puesto casillas de verificacion con varios productos, si eliges mas de uno, al pasarlo a la hoja de calculo me los coloca todos en una misma celda, es posible que si son productos diferentes se coloquen en celdas diferentes, gracias de antemano.
By admin marzo 22, 2013 - 2:05 pm
Hola Álvaro, cada elemento va a una celda de la hoja de cálculo, no sé si luego se puede manipular para tener los datos más accesibles, tendrías que preguntar a un experto en hojas de cálculo.
By Sara marzo 25, 2013 - 10:28 am
Hola,
formo parte de un grupo de investigación y estamos realizando una serie de encuestas utilizando esta herramienta. Trabajamos con alumnos de diferentes cursos y quería saber si los cuestionarios de google permiten filtrar los resultados después de haber hecho todas las encuestas, es decir, sí podremos ver qué piensan los alumnos de primero, los de segundo, los de tercero y los de cuarto de manera conjunta pero también de manera separada para poder comparar la opinión dependiendo del curso. Hemos incluido un ítem que identifica el curso y el sexo, ¿es posible después separar esos resultados por curso, sexo…?
Muchísimas gracias
By admin marzo 25, 2013 - 2:28 pm
Hola Sara, eso lo tienes que hacer en las hoja de cálculo con las respuestas, creo que tendríais que usar las secuencias de comandos para manejar los datos, a lo mejor entre el grupo de investigación hay alguien que sabe de macros de Excel, las secuencias de comandos es el equivalente en los formularios de Google Docs.
Un saludo y muchísimas de nadas, gracias a vosotros por compartir y colaborar.
By Nicolas marzo 26, 2013 - 1:29 pm
Buenos días.
tengo una encuesta realizada, pero cuando voy a mostrar formulario de respuestas ,a hoja me aparece en blanco.
¿por que pasa eso?¿hay solución?
Muchas gracias!
By Melissa marzo 28, 2013 - 5:44 am
GRACIAS por toda tu ayuda. mi pregunta es como quito la publicidad de google que hay debajo del formulario y sólo dejo las casillas del formulario. estoy haciendo un formulario para mi negocio pero no quiero qeu salga esto:
Nunca envíes contraseñas a través de Formularios de Google.
Con la tecnología de
Este contenido no ha sido creado ni aprobado por Google.
Informar sobre abusos – Condiciones del servicio – Otros términos
ES POSIBLE HACERLO… veo que si por que tu lo estas haciendo de esta manera.
By admin marzo 29, 2013 - 12:46 pm
Hola Nicolás, creo que debes estar haciendo algo mal, en la nueva versión de los formularios tienes que vincular las preguntas y cuestionarios con una hoja de cálculo para las respuestas, revisa que lo tienes todo O.K. y si te sigue sin funcionar si quieres puedes compartirla con mi correo para que le eche un vistazo.
Un saludo, Rafa
By admin marzo 29, 2013 - 1:19 pm
Hola Melissa, es posible y sencillo de hacer si sabes de hojas de estilo CSS.
Primero tienes que incrustar el formulario en tu web por medio del código que te da Google y luego por medio de los estilos CSS creas una clase vinculada al iframe y ocultas la parte que no quieres que se vea jugando con los tamaños. No te olvides de quitar el tamaño del iframe del código que te da Google, ya que éste se lo das con la hoja de estilo. Te pongo un ejemplo:
2
3
4
5
position:relative;
width: 640px;
height:500px;
}
Si tienes más dudas, escríbelas aquí y te ayudo.
By caro marzo 30, 2013 - 12:16 pm
Hola! Felicitaciones por tu trabajo, me ha servido mucho.
estoy tratando de hacer un formulario para un trabajo de investigación y necesito hacer muchas encuestas, he leído a algunas personas preguntando lo mismo.
No se pueden enviar muchos por correo, pero si le mandamos el link del sitio web dónde lo incrustemos? o le pegamos la URL del formulario en un mensaje privado del facebook, por ejemplo? Se puede? Gracias!
By Melissa marzo 30, 2013 - 5:21 pm
GRacias por tu respuesta, lo voy a intentar y te comento, no soy para nada experta, pero haciendole se aprende!!! GRACIAS.
By admin marzo 31, 2013 - 10:39 am
Hola Caro, efectivamente, puedes mandar el formulario o el enlace de todas esas formas. Un saludo.
By caro abril 1, 2013 - 9:07 pm
Gracias por tu respuesta! Muy amable
By Vane abril 3, 2013 - 8:52 pm
Hola
Estoy creando un formulario, pero necesito que las personas que lo reciban tengan la opción de “Recibir copia de mis respuestas”, pero cuando hago la prueba, no me sale la opción a la hora de enviar.
Gracias
By sara abril 4, 2013 - 1:44 am
Hola tengo un formulario pero lo envio a las personas q quiero q contesten pero solo quiero q lo hagan una vez no varias veces como puedo hacerlo
By fernando abril 11, 2013 - 1:06 am
estoy intentando hacer formularios, y la verdad, en éste nuevo formato no me aparecen los 97 temas (si bien aparece el cuadro de diálogo que presentan).
Otra cosa que no me aparece es la posibilidad de pedirles que ingresen con datos de su cuenta ….
Agradeceré si me dan datos ….
Saludos
By admin abril 11, 2013 - 1:43 pm
Hola Vane, esa opción que yo sepa no está disponible.
By admin abril 11, 2013 - 1:43 pm
Hola Sara, para hacer eso tienes que usar herramientas profesionales, con Google no puedes.
By admin abril 11, 2013 - 1:49 pm
Hola Fernando, con el nuevo formato no aparecen tantos temas como con el antiguo. Respecto a que se rellenen los datos no se muy bien a lo que te refieres, ¿tus datos de Google o los del navegador?
By Lionel abril 15, 2013 - 8:24 pm
Hola: Con respecto a la posibilidad de ocultar la publicidad de Google en los formularios, lo que hice es jugar con los tamaños hasta que no se ve en la pantalla, pero el tema está en que cuando uso la ruedita del mouse puedo bajar más y lamentablemente se puede ver. Hay posibilidad de eliminar dicha publicidad?. Saludos!!!
By Ruthy abril 16, 2013 - 1:53 pm
Hola estoy aplicando unas encuestas para mi tesis, pero me encontre con un problema hay personas qu respondieron doble y si elimino esa respuesta en el formilario a la hora de que pongo que me grafique no elimina esas respuestas en las gráficas… ademas tambien aplique encuestas impresas como le hago para agregar los datos en el formulario y que se agreguen en las graficas
saludos
muchas gracias
By Eric abril 17, 2013 - 8:23 am
Hola:
Cree un formulario y lo configuré para que las respuestas se vayan a una hoja de cálculo. El problemas es que cuando entro a Drive y le doy click al formulario, me manda a la hoja de cálculo y nunca me aparece el menú del formulario. Cómo puedo acceder a dicho menú, ya que a modo de prueba quisiera desvincular la hoja de cálculo.
Saludos y gracias…
By admin abril 18, 2013 - 12:14 pm
Hola Lionel para que no se vea el scroll tienes que tener estos parámetros en la configuración del iframe frameborder=”0″ marginheight=”0″ marginwidth=”0″ scrolling=”no”
By admin abril 18, 2013 - 12:28 pm
Hola Ruthy, para poder eliminar los duplicados tienes que usar las secuencias de comandos. Las secuencias de comandos es la forma de añadir funcionalidades a las hojas de cálculo, las encuentras, dentro de la hoja de cálculo, en el menú Herramientas -> Galería de secuencia de comandos. Una vez que lo abras verás una ventana donde puedes buscar o escoger desde las categorías, escribe en el buscador Remove duplicates e instálalo.
Si tienes problemas escríbelos aquí y trataremos de solucionarlo.
By admin abril 18, 2013 - 12:34 pm
Hola Eric, eso lo haces desde el menú Formulario > Modificar formulario.
By Lionel abril 18, 2013 - 6:46 pm
Muchas Gracias!! Rafael por tu respuesta, logré hacer que no se vea la publicidad de google. Pero me encontré con lo mismo cuando uno completa el formulario y lo envía, aparece lo ste: “Enviar otra respuesta | Crea tu propio formulario google docs”. Eso hay manera de eliminarlo o ocultarlo. Saludos!
By admin abril 20, 2013 - 11:07 am
Hola Lionel, si sabes algo de programación, puedes capturar el click al enviar el formulario con javascript “click event” para que te redireccione a una página de agradecimiento propia, yo no lo he probado pero creo que te debería de funcionar.
By Miguel Cardenas abril 22, 2013 - 1:54 am
Buenas tardes, yo cree una hoja de trabajo para amigos que jugamos en línea, la cuestión es que he visto direcciones cortas de no más de 12 caracteres, he buscado en la red y solo viene como hacerlo para la versión empresarial y si poseo un dominio web
¿Es posible cambiar el enlace para compartir a uno mas corto en la versión pública?
¡Gracias!
By admin abril 24, 2013 - 9:55 am
Hola Miguel, hay muchos servicios web para acortar enlaces, Google tiene este: http://goo.gl/
By Dominique abril 24, 2013 - 1:45 pm
Buen día Rafael, ¿qué tal?
Mi consulta es la siguiente. Cuando yo envío el formulario por correo electrónico a un destinatario, el destinatario recibe el correo con mi dirección de gmail. Es decir, al abrir su bandeja de entrada le aparece que xxx@gmail.com ha enviado el formulario. Me pregunto si es posible cambiar eso por mi nombre y apellido. Lo he intentado haciéndome un perfil de google+ y modificando mi seudónimo pero no cambia, sigue enviándose así.
Espero que se haya comprendido…
Desde ya, muchas gracias!
Saludos.
By Jadher Enrique abril 25, 2013 - 6:49 pm
Hola Rafael, x favor orientame en lo siguiente:
¿Cómo hago para recibir respuestas de sólo los contactos a quienes envié el formulario (Cuestionario-Evaluación)?, dado que en mi hoja de respuestas, y por el campo obligatorio que les pido de “nombre”, veo que hay respuesta de personas a quienes nunca envie el cuestionario, he indagado con algunos casos, y me indicaron que uno de los contactos a quienes envie incialmente les pasó el link.
Saludos y agradecido a tu respuesta.
By edwin abril 27, 2013 - 12:40 am
Muchas gracias por la información. Bueno tengo un formulario pero sucede que en resumen de respuesta, no me quieres aparecer como tal los gráficos,(no se si influyo haber hecho unos cambios después de que me hallan respondido) por otro lado me informaron que me habian respondido una encuesta y no me aparece en ningún lado.
Quiero saber si se puede hacer que aparezcan las gráficas ya que solo me aparecen los que son para llenar tipo párrafo, y ademas si me puedo recuperar esa encuesta quie me enviaron. le agradeceria mucho si me ayuda en el asunto gracias!!!, .
Responder
By admin abril 27, 2013 - 10:46 am
Hola Dominique, Google manda dos correos, uno con tu nombre y otro solo con el correo, revisa tu cuenta en Google para ver si lo tienes todo OK, lo miras en el desplegable al lado de tu foto en la parte superior de las páginas de Google, tienes que hacer click en Cuenta.
By admin abril 27, 2013 - 10:57 am
Hola Jadher, creo que no puedes, tendrías que hacer un nuevo formulario e incrustarlo en una web con acceso restringido sólo a las personas con permisos, desde Google no puedes controlar el acceso a los formularios si se pasan el enlace entre usuarios o colaboradores.
By admin abril 27, 2013 - 11:16 am
Hola Edwin, me tienes que dar más detalles para poderte responder, ¿donde hiciste los cambios, en el formulario o en las respuestas?, ¿tienes vinculado el formulario a una hoja de cálculo con las respuestas? Lo de las encuestas no lo entiendo, ¿es otro formulario o el mismo que te da problemas con los gráficos?
By edwin abril 28, 2013 - 3:07 am
hola! gracias si sr hice los cambios en el formulario, agregue una pregunta adicional. y lo coloque antes de otras, luego de que hice eso en el resumen de respuestas no me aparecen las gráficas como tal, solo me aparecen lo escrito, es decir lo tipo párrafo. las otras preguntas como test, casilla, escalas me aparecen en blanco. Por otro lado no se si me estan llegando las respuestas aunque probe con una encuesta que hice a mano y la pase aquí y si llegan. por que igual la tengo en modo de que se aceptan respuestas. agradeceria que me ayudara al respecto muchas gracias !!! o acaso debo borrar las respuesta
By edwin abril 28, 2013 - 3:10 am
por cierto si tengo el formulario vinculado a una hoja de calculo de respuestas, y es el mismo formulario donde se me presenta ese problema gracias
By Miriam Lizeth ramirez diaz abril 29, 2013 - 4:17 pm
Necesito saber de como puedo hacer un formulario en donde mis compañeros al momento de llenar un formulario, las respuestas de la cuales contestaron me llegue a mi correo como de confirmacion para ver las respuestas. por que ya lo hice pero no me doy cuenta cuando ellos contestan un formulario si no asta entrar al formulario me doy cuenta de quien contesto,
Quiero saber si el formulario apps maneja esta opcion que requiero?
By admin mayo 2, 2013 - 10:19 am
Hola Edwin, disculpa que no te haya contestado antes, si te da estos fallos persistentes tendrías que hacer de nuevo el formulario. Puedes usar copiar/pegar para hacerlo más rápido.
By admin mayo 2, 2013 - 10:29 am
Hola Miriam, para que te salga esta opción tienes que mandar los formularios por correo electrónico o a una lista de colaboradores.
By Pedro mayo 6, 2013 - 8:17 pm
Hola, gracias por tu artículo. Una pregunta.
Estoy preparando cuestionario ¿hay número límite de encuestados?
Necesito hacerla en varios colegios y serían sobre 1400 alumnos ¿se podría? ¿tendría que hacer varias?
Un saludo y mil gracias
By admin mayo 7, 2013 - 10:09 am
Hola Pedro, estos son los límites para los formularios:
Número de celdas: total de 400.000 celdas en todas las hojas
Número de columnas: 256 columnas por hoja
Número de fórmulas: 40.000 celdas con fórmulas en todas las hojas
Número de pestañas: 200 hojas por libro de trabajo
Fórmulas de GoogleFinance: 1.000 fórmulas de GoogleFinance
Fórmulas de ImportRange: 50 fórmulas de referencia cruzada entre libros de trabajo
Fórmulas de ImportData, ImportHtml, ImportFeed o ImportXML: 50 funciones para datos externos.
Para determinar el número de respuestas que se pueden administrar con un formulario, ten en cuenta el número de preguntas de tu formulario, así como el número de celdas que contienen otros datos.
By Pedro mayo 7, 2013 - 10:22 am
Muchas gracias
Creo que me da
por que son 46 preguntas
y he decidido hacer un formulario y repetirlo para 6 colegios de tal manera que después pongo cada uno en una página de excel y creo una hoja resumen,
Muchas gracias
Un saludo
By Lidia mayo 7, 2013 - 8:42 pm
Hola muchas gracias por esta gran ayuda y excelente tutorial. Yo soy nueva en esto y es la primera vez que voy a aplicar por esta via una encuesta a los padres de familia de los niños del colegio donde trabajo, ya hice una prueba enviandolo a mi correo personal, pero la duda que tengo es: ¿como puedo hacer para editar el mail donde se envia el link? ya que en la prueba, aparece como cuerpo del correo el encabezado de mi encuesta (y abajo el link) y quiero ponerle otra cosa, como por ejemplo un agradecimiento por su participación me puedes ayudar por favor? gracias.
By admin mayo 9, 2013 - 10:58 am
Hola Lidia, cuando mandas el formulario por correo electrónico o a colaboradores puedes personalizar el mensaje que reciben, tienes que hacer click en “Personalizar mensaje y asunto” que esta justo debajo de la lista de correos. Haz pruebas contigo misma usando otra cuenta de correo o con algún compañero/a de confianza para cerciorarte de que lo reciben como tu quieres.
Un saludo, si tienes más dudas, ya sabes…
By jon mayo 9, 2013 - 8:09 pm
Hola Rafael.
Tengo dos preguntas:
- ¿Hay alguna forma de que una vez enviado el formulario no aparezca la notificación (página) de Google Drive en la que se indica que se ha registrado la respuesta y por lo tanto no tener que dar a la flecha volver para volver a mi sitio web?
- A la hora de rellenar el formulario si en algún momento pulso enter me envía la respuesta sin esperar a que pulse el botón enviar. ¿Podria ser porque he eliminado algunas líneas del código original, en concreto las últimas para que no apareciera el logotipo de google y demás?
Gracias por el servicio que prestas.
Un saludo.
By esmeralda mayo 10, 2013 - 11:42 am
Hola a todos. Necesito ayuda porque he creado un formulario y sólo me deja enviarlo a correos gmail, pero yo quiero enviarlo también a hotmail, outlook… ¿qué puedo hacer?
Gracias
By Alan mayo 12, 2013 - 3:44 pm
Hola Rafael
Mi consulta es la siguiente: Es posible poner un temporizador cronómetro en un formulario que de un tiempo de contestar las preguntas, me hablaron de Scripts pero no pude encontrar nada al respecto.
Gracias por tu atencion
By admin mayo 13, 2013 - 12:05 pm
Hola Jon, creo que eso no se puede hacer. Si es para tu página web a lo mejor te interesa más usar una herramienta tipo CoffeeCup, aunque está en inglés es bastante sencillo de utilizar y puedes personalizar los formularios bastante.
El “enter” activa el botón enviar, para pasar a otras casillas tienes que utilizar el tabulador. De todas formas si has tocado algo vuelve a ponerlo y te sacas de dudas.
By admin mayo 13, 2013 - 12:13 pm
Hola Esmeralda, deberías de poder, yo lo acabo de probar con hotmail y funciona.
By admin mayo 13, 2013 - 12:27 pm
@Alan – La verdad es que no soy experto en las Secuencias de comandos, mi recurso es buscar en la galería o en Google, lo siento.
By esmeralda mayo 13, 2013 - 12:30 pm
Hola. Muchas gracias por tu contestación.
El problema que tengo es que lo quiero hacer desde un correo de empresa y desde ahí no me deja. ¿Cómo lo puedo hacer? ¿Hay que habilitar alguna opción? Gracias.
By oscar greiff mayo 14, 2013 - 4:48 am
señor rafael buenas noches, estoy llenando un cuestionario y me pide que haga esto y no se a que se refiere, gracias por su colaboración. ” Vaya .. Por favor, rellene un Url Site válida.”
By Manuel mayo 17, 2013 - 4:32 pm
Hola buenos días, es posible crear a partir de un formulario en google docs un reporte en formato PDF? es decir, al momento que una persona envíe por medio de un formulario sus datos se genere una planilla en PDF con los datos que ingresó para imprimirlo? y si es posible, dónde encuentro información al respecto?
Gracias de antemano…
By admin mayo 18, 2013 - 10:55 am
@Oscar – Me tendrías que dar algún detalle más, ¿has probado a borrar ese campo y volverlo a crear?
By admin mayo 18, 2013 - 11:02 am
@Manuel – Tienes que usar las secuencias de comandos. Las secuencias de comandos es la forma de añadir funcionalidades a las hojas de cálculo, las encuentras, dentro de la hoja de cálculo, en el menú Herramientas -> Galería de secuencia de comandos. Una vez que lo abras verás un campo donde puedes buscar o escoger desde las categorías, busca PDF Sender y mira a ver si te vale.
By Luis Hernandez Giraldi mayo 19, 2013 - 11:48 pm
Estoy inciandome con los formularios…
desearía poder llenar una lista de selección de acuerdo a información de existente en una hoja de calculo… y de forma similar llenar una lista consicionada a lo seleccionado enotra lista… es decir listas enlazadas…
Gracias
By MARINA mayo 20, 2013 - 3:34 am
Como quito la leyenda de este contenido no lo creo ni aprobo google, denunciar abuso