Barra de progreso, validaciones y más
Los formularios son la mejor forma de recabar información de nuestros usuarios, Google ha añadido una serie de mejoras para que resulte más fácil rellenarlos, acotar las respuestas o incluir vídeos.
Barra de progreso
Algunas veces es interesante informar a tus usuarios sobre cuanto falta para completar un formulario, ahora podemos poner añadir una barra de progreso, para hacerlo solo tenemos que desplegar «Configuración del formulario» y seleccionar la casilla correspondiente.
Para que funcione correctamente hay que paginar el formulario, si no marcará siempre el 100%.
Validación de datos
Con esta nueva funcionalidad podemos validar los datos que nos envían, el sistema usa condicionales y sólo funciona para los campos de texto y texto con párrafos.
Podemos escoger entre máximo número de caracteres, entradas de correos electrónicos, páginas web o expresiones regulares, es muy sencillo de utilizar. Podéis encontrar más información en la ayuda de Google.
Añadir vídeos de YouTube
Podemos insertar cualquier vídeo de YouTube y luego hacer preguntas a nuestros usuarios o alumnos por los contenidos, puede ser muy útil en clase.
Mensajes personalizados cuando el formulario está cerrado
A veces es interesante modificar el mensaje que pone Google por defecto cuando un usuario se encuentra el formulario cerrado, ahora esto ya es posible. Una vez que desactivamos la recepción de respuestas nos aparece debajo el texto para editarlo.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Artículos relacionados.
– Creación de formularios con Google Drive.
– Nueva versión de formularios de Google. Nuevo tutorial
Por Alejandro octubre 26, 2015 - 4:23 pm
Hola,
Enhorabuena por el hilo. Creo que está siendo de ayuda para muchos de nosotros. Mi duda es la siguiente: envío un formulario a cada alumno con las preguntas de los temas que vamos terminando. El problema es que, al finalizar el mismo, por defecto aparece una casilla que dice algo así como «recibir copia del formulario completado». Me gustaría desactivar esta opción para evitar que un alumno trabaje y éste se lo envíe al resto de compañeros. Es posible?
Por Cristian octubre 23, 2015 - 4:32 pm
Buenos días.
Una consulta, hay forma de poder modificar los datos cargados desde un formulario google ? o mejor aún, desde el reporte? sin tener que acceder a la hoja de datos? Tengo una base de datos monstruosa.. y buscar dato por dato desde las tablas es un trabajo engorroso!
Gracias
Por Natalis octubre 21, 2015 - 12:16 pm
Buenos días, gracias por esta página me ha sido de gran ayuda.
Tengo un par de dudas:
Una chorras: ¿ como se eliminan los saltos de página?
Y otra no tanto: tengo preguntas condicionales, es decir, si contestas si te lleva a otra sección en donde tienes más preguntas. Se pueden descargar los datos en la hoja de cálculo en hojas distintas según la sección en donde estén?
Gracias
Por MONICA octubre 16, 2015 - 9:42 pm
Rafa… ya hice mi encuesta, pero en una parte necesito que de acuerdo a la respuesta de la persona, ésta continue con la siguiente pregunta o se salte un grupo de preguntas y continue… lo intenté con el comando «ir a la pagina segun la respuesta», pero ya en el cuestionario publicado no lo hace, te ha pasado? tienes alguna idea si me hace falta algo mas?
Gracias
Por Rafa Nuñez-Lagos octubre 5, 2015 - 8:59 am
@Roberto – Creo que no se puede o a mi no se me ocurre la forma de hacerlo, ten en cuenta que el usuario accede al formulario, lo rellena y la contestación se queda grabada en la hoja de cálculo. Para modificar los datos de su contestación, tendría que recuperarlos y eso Google que yo sepa no lo tiene implementado.
Por Roberto Dufour octubre 3, 2015 - 7:36 pm
Rafael.
Necesito saber si se puede incluir un buscador en el formulario, para la búsqueda de datos ingresados en el mismo y poder completralo posteriormente por parte del que realizó la carga inicial; o si hay algún otro modo o complemento.
desde ya te agradezco tu atención.
saludos desde Argentina.
Por Ana octubre 1, 2015 - 6:57 am
Hola Rafa,
Una pregunta, necesito crear un documento para cada persona que responda el cuestionario, es decir tener por cada usuario sus respuestas en un documento diferente. He visto que hay diferentes componentes pero no sé si esto se puede hacer.
Muchas gracías.
Por Rafa Nuñez-Lagos septiembre 24, 2015 - 9:37 am
@Ricardo – Tienes que mirar en los complementos pero creo que no, ten en cuenta que al ir embebido en un iframe, el buscador debería estar dentro del mismo iframe para poder acceder a los datos. Un iframe es como si fuera una isla en tu blog, ves los datos pero no puedes acceder a ellos como no sea por medio de las propias herramientas de Google, lo que si puedes es exportar los datos y de esta forma tratarlos.
Por RICARDO septiembre 23, 2015 - 5:59 pm
Buenas tardes tengo hecho un formulario insertado en mi blog de inscripción a una carrera, quisiera saber si existe la posiblidad de insertar en el blog un buscador donde cada interesado pudierá comprobar que en efecto esta inscrito. P. ejem. poner el DNI y que se respondiera con un «No esta inscrito» o con los datos de Nombre y apellido en caso afirmativo. Muchas gracias por su atención.
Por Rafa Nuñez-Lagos agosto 28, 2015 - 4:40 pm
@Invisible – Creo que no puedes, puedes hacer tus propios informes y gráficas pero no se cómo puedes hacer para que la vean tus usuarios, a lo mejor con un enlace externo a tus gráficos personalizados.
Por invisible agosto 24, 2015 - 11:03 pm
por ejemplo este formulario http://bit.ly/1fBRmTV todo funciona muy bien pero deseo que la gente vea el consolidado de las respuestas, pero como también se piden datos personales, los revela, hay alguna forma de limitar las paginas o respuestas que queremos que la gente vea y las que no?
Por Rafa Nuñez-Lagos julio 30, 2015 - 4:07 pm
@Diana – Todavía no puedes trabajar off-line.
Por Rafa Nuñez-Lagos julio 30, 2015 - 4:07 pm
@Aron – No tiene solución, o por lo menos yo no la se. Lo que puedes hacer, una vez editado, es vincularla a una hoja de cálculo nueva.
Por Diana julio 28, 2015 - 11:23 pm
buenas tardes
Quisera ver si existe la posibilidad de poder responder un formulario en google, sin necesitad de internet, y que los datos se puedan guardar en la computadora que se esta usando
Por Aron julio 27, 2015 - 10:27 pm
Hola, excelente ayuda; y traigo aquí un problema que al parecer no tiene solución…
Vamos creando un formulario, más adelante quitamos algunos elementos y añadimos otros, y entonces la hoja de calculo de las respuestas queda muy desordenada…
¿Se puede hacer que las columnas sigan el orden del formulario en cuestión?
¡Gracias por tu valioso tiempo!
Por Rafa Nuñez-Lagos julio 2, 2015 - 10:27 am
@Caro – Puedes hacer pruebas, duplica la hoja de cálculo de respuestas, edítala y luego la vinculas a tu formulario.
Por Rafa Nuñez-Lagos julio 2, 2015 - 10:24 am
@Gonzalo – A no ser que encuentres algún complemento o script no lo puedes hacer.
Por Gonzalo julio 1, 2015 - 6:40 pm
Hola, estoy trabado en un trabajo. Estoy haciendo un recuento de votos para las elecciones de la universidad, y hay varias mesas, entonces, quiero que en la opcion «elegir una de la lista» no se pueda elegir mas de una vez. Tengo «mesa1» «mesa 2» «mesa 3», cuando se elige la 1, y se manda los datos, quiero que para la proxima vez que se entra no se pueda seleccionar.
se puede realizar?
Por Caro junio 29, 2015 - 11:30 am
Hola Rafa:
Elaboré un formulario el cual me ha dado buenos resultados, pero tengo un problema: ¿Cómo puedo hacer para eliminar las respuestas de algunas filas en la hoja de excel y que al mismo tiempo me recalcule los porcentajes en el resumen de respuestas? Lo que pasa es que necesito eliminar algunas respuestas que me son inútiles de entre otras respuestas que verdaderamente necesito. Gracias.
Por Rafa Nuñez-Lagos junio 19, 2015 - 5:23 pm
@Pili – Eso lo tienes que hacer con un script en la hoja de cálculo, tienes uno hecho en esta página, supongo que tendrás que modificarlo un poco para que haga lo que tu quieres.