Barra de progreso, validaciones y más
Los formularios son la mejor forma de recabar información de nuestros usuarios, Google ha añadido una serie de mejoras para que resulte más fácil rellenarlos, acotar las respuestas o incluir vídeos.
Barra de progreso
Algunas veces es interesante informar a tus usuarios sobre cuanto falta para completar un formulario, ahora podemos poner añadir una barra de progreso, para hacerlo solo tenemos que desplegar «Configuración del formulario» y seleccionar la casilla correspondiente.
Para que funcione correctamente hay que paginar el formulario, si no marcará siempre el 100%.
Validación de datos
Con esta nueva funcionalidad podemos validar los datos que nos envían, el sistema usa condicionales y sólo funciona para los campos de texto y texto con párrafos.
Podemos escoger entre máximo número de caracteres, entradas de correos electrónicos, páginas web o expresiones regulares, es muy sencillo de utilizar. Podéis encontrar más información en la ayuda de Google.
Añadir vídeos de YouTube
Podemos insertar cualquier vídeo de YouTube y luego hacer preguntas a nuestros usuarios o alumnos por los contenidos, puede ser muy útil en clase.
Mensajes personalizados cuando el formulario está cerrado
A veces es interesante modificar el mensaje que pone Google por defecto cuando un usuario se encuentra el formulario cerrado, ahora esto ya es posible. Una vez que desactivamos la recepción de respuestas nos aparece debajo el texto para editarlo.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Artículos relacionados.
– Creación de formularios con Google Drive.
– Nueva versión de formularios de Google. Nuevo tutorial
Por Pili junio 18, 2015 - 6:16 pm
Hola
Necesito que el formulario que cree se cierre todos los dias a partir de las 10 am.
Logre por medio de FormLimiter hacerlo pero para un dia en especifico.
Sabes de algun complemento con el que pueda crear una regla que haga que el documento se cierre todos los dias a las 10 am y que se habilite al dia siguiente a las 5:00 am?
Agradezco cualquier ayuda
Por Rafa Nuñez-Lagos junio 3, 2015 - 6:19 pm
@Aye – Mira en la configuración del formulario que no tienes seleccionado «solo una respuesta por persona», probablemente sea eso.
Por Aye junio 3, 2015 - 5:55 pm
Hola, cree un formulario (encuesta) y lo envié a correos de outlook y hotmail y las personas no pudieron responder. Se debe configurar alguna opción para que desde cualquier correo se pueda responder la encuesta?
Por Rafa Nuñez-Lagos mayo 16, 2015 - 1:04 pm
@Sisco – Hola, tienes una explicación amplia en esta página (en inglés), en resumen tienes que ver el formulario publicado, una vez en la página, ver el código fuente y copiar desde la etiqueta
al cierre
, luego pegarlo en tu página web; una vez ahí ya le puedes dar los estilos que quieras. En esa página también explican como quitar la confirmación de Google y que vaya a tu propia página de confirmación del formulario. Yo todavía no lo he probado, si te funciona, dímelo, me parece súper útil :-)
Por SIsco Suau mayo 16, 2015 - 9:52 am
Hola, gracias por tus aportaciones.
Puedes indicarme algun script/complemento que permita diseñar las preguntas del formulario. Por ejemplo: Pregunta y respuesta en una misma línea.
Gracias
Sisco
Por Rafa Nuñez-Lagos mayo 4, 2015 - 10:58 am
@Dayan – Solo tienes las opciones que te ofrece Google y tienes que jugar con ellas. También puedes mirar en los Complementos o usar las Secuencias de Comandos por si hubiera algo que se adapte a lo que buscas.
Por Dayan mayo 4, 2015 - 2:34 am
Buenas noches, Quisiera preguntar si existe la opción de poner si __ no__ Porque?___ es decir si elige que SI ,se bloquee la casilla del porque, cuando seleccione NO tenga que dar una explicación de porque no. He intentado y no puedo poner una pregunta asi.. OJALA ME PUEDAN AYUDAR.
Por Fred abril 23, 2015 - 3:28 pm
Muchas gracias por su recomendación, pero ya tengo un codigo que me permite meter solo mayusculas y 18 caracteres, además valida tambien que si se meten 17 caracteres marque error, pero no he encontrado la forma de que tambien me marque error cuando se introduscan 19 valores o mas, esto con el objetivo de que el usuario solo meta 18 caracteres, por ello le comparto el codigo para ver si me puede ayudar
(?=.*[A-Z])(?=.*[A-Z])(?=.*[0-9].*[0-9]).{18}
Por Rafa Nuñez-Lagos abril 23, 2015 - 11:40 am
@Fred – En esta página de ayuda de Google tienes todas las Expresiones regulares que puedes usar y algunos ejemplos.
Por Fred abril 22, 2015 - 9:59 pm
Buenos tardes quisiera saber que codigo tengo que introducir en configuración avanzada en expresión regular de de google form para validar el formato de la CURP, ya que consta de 18 caracteres la cual tiene letras y numero y es por ejemplo AAAA111111AAAAAA11 y solo permitir 18 caracteres
Por RODOLFO ESTRADA marzo 12, 2015 - 2:55 am
Hola rafa, podrías hacer una entrada de como usar los complementos para formularios de Google Drive, son varios y mejoran mucho el formulario de Google, solo que es dificil entender su funcionamiento. Gracias.
Por Rafa Nuñez-Lagos febrero 11, 2015 - 10:33 am
@Jose – Creo que no puedes a no ser que haya algún script, mira en la Galería de Comandos a ver si se adapta alguno.
Por Jose febrero 10, 2015 - 3:41 am
Hola, muy interesante la página. Quería preguntar loconsiguiente: es posible hacer un formulario para llenar unos cupos de unos cursos a ciertas horas y que cuando una hora se llene el cupo, salga la opción automáticamente a otra persona que quiera ingresar, que no puede a esa hora, que escoja otra.
Gracias
Por Rafa Nuñez-Lagos enero 4, 2015 - 6:51 pm
@Joseba – Mira si te vale alguna de las opciones de la validación de datos.
Por Joseba Zabaleta diciembre 18, 2014 - 12:52 pm
Hola, Rafa:
Estoy iniciándome en esto. ¿Hay manera, con mi mente puesta en una posible corrección automática de las respuestas recibidas, de «indicar» al sistema cuál es la respuesta correcta de cada una de las preguntas de tipo test de un formulario?
Gracias por tu atención y, especialmente, por tus enriquecedoras aportaciones.
Un saludo
Por Rafa Nuñez-Lagos octubre 31, 2014 - 8:05 pm
@Sergio – Eso no puedes cambiarlo, si está personalizado es porque usan Google Apps ya sea para empresas o educación. Lo que puedes hacer, si lo incrustas en una web, es ocultarlo con estilos CSS o ajustar el tamaño del iframe.
Por Rafa Nuñez-Lagos octubre 31, 2014 - 7:55 pm
@Sergio – Mira en la hoja de cálculo de las respuestas en el menú Herramientas -> Galería de secuencias de comandos y en el buscador entra «response», te da varías soluciones.
Por Sergio octubre 31, 2014 - 5:28 am
Amigo cómo estas?
Me podrías decir cómo modificar esta frase que sale al final de Formulario?
«Este contenido no ha sido creado ni aprobado por Google.»
He visto formularios que han personalizado esta frase con la autoría del formulario
Me podrías ayudar? Gracias de antemano,
Por Sergio octubre 29, 2014 - 10:13 pm
Hola Rafa:
En el formulario Google Docs, ¿existe un complemento para que, una vez que el usuario conteste el formulario, se le reenvíe un acuse?; me explico: tengo un formulario a través del cual se obtiene datos y quisiera que, una vez que el usuario complete el formulario, se le devuelva un número (o clave) de seguimiento de preferencia de forma automática. Con lo poco que conozco de Google Docs, sé que transfiere los datos a una hoja de cálculo y de forma automática incluye la columna denominada «marca temporal» en la columna A que indica la fecha y la hora del envío del formulario, y aquí otra pregunta en caso de que no existiera un complemento, ¿Sería factible utilizar ese dato, en forma numérica, cómo respuesta?
Gracias por tus orientaciones.
Saludos
Por Rafa Nuñez-Lagos octubre 26, 2014 - 6:50 pm
@Julio – Es que la barra de progreso mide el número de página, no el número de respuestas. Mira a ver si hay algún complemento que te sirva.